ISO-19005 PDF/A

Jul 22nd, 2008Sin Comentarios
    Para aquellos que se han preguntado sobre los estándares existentes en materia de conservación electrónica de documentos, los invitamos a que consulten la norma ISO 19005-1, publicada en noviembre de 2005, donde La International Organiziation of Standardization (http://www.iso.org) reconoce al PDF/Archive, como el medio para el archivado y conservación de los documentos: “Se requiere una especificación-solución para asegurar que todo ese matierial digital en forma de PDF permanezca siendo legible y accesible a largo plazo. PDF/A es dicha especificación.. “

    Para mayor información sugerimos consultar el siguiente artículo publicado por Technimap – España, donde menciona algunas referencias al respecto: ISO 19005-1

    Vale la pena anotar que frente a esta temática ya han existido otras normas que se han preocupado por el tema de conservación electrónica, para la muestra hacemos referencia a la ISO 15930 (PDF/X) o la recientemente aprobada ISO 32000.
    Una de las muchas preguntas que surgen se refiere a la responsabilidad social que tenemos los profesionales en crear mecanismos que lleven a la generación de programas de gestión del cambio encaminados a visualizar la implementación y desarrollo de políticas de gestión documental en materia de gestión electrónica vs la normatividad y cultura corporativa existente hasta ahora para documentos tan tradicionales como lo son los generados en formato papel.

    Propuestas como la ISO 15489, pueden ser un excelente punto de referencia, y las experiencias en cuanto su implementación, pueden ser muchas, iniciando de esta manera un debate en donde la conservación de estos medios, el afan de crear una oficina sin papel y la validez legal del documento electrónico, estarán cuestionados por mucho tiempo. Y ustedes qué opinan?

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