NTC-ISO 15489-1.

Jul 1st, 2010Sin Comentarios
    Archivo General de la Nación. Publicado el día 10 de mayo de 2010.
    “El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC), autorizó La Norma ISO 15489 siendo éste el aporte más significativo que se ha realizado a la gestión documental en el país en los últimos años, puesto que establece los requisitos de un Programa de Gestión Documental (PGD) articulando los elementos de control (auditoría, que en nuestro caso es MECI), los elementos de calidad y por supuesto, como elemento básico de ese trabajo está la gestión documental, que desde la perspectiva de gobierno electrónico debe ser integral para los diversos soportes de los documentos.
    La Norma ISO 15489 se estructura en dos partes: ISO 15489-1 –Generalidades-, e ISO/TR 15489-2 –Directrices. La primera parte tiene como finalidad proporcionar a los directivos de las entidades conceptos suficientes para generar consciencia de la importancia de gestionar adecuadamente sus documentos, tanto en defensa de sus propios intereses, como a efectos de responsabilidad social. La segunda parte corresponde a las Directrices para la implementación de sistemas de gestión documental.
    El estado Colombiano con urgencia debe implantar herramientas de administración y gestión documental que le permitan con prioridad a los ciudadanos el acceso a los documentos en las etapas de gestión y trámite, ya que la mayoría de los procesos de las organizaciones se llevan a cabo en la primera edad del documento y por ello se debe garantizar la autenticidad, la fiabilidad, la integridad y la disponibilidad como características de los sistemas físicos y electrónicos de la gestión documental es así como la homologación de la Norma se constituye en una invitación a hacer suyas estas normas e implantarlas”.

Flujo de Trabajo

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