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Almacenamiento de datos: ¿A qué nube subo mi información?

Adela Diaz — Thu, 03 May 2012 16:49:01 +0000

Los servicios en la nube se han multiplicado en el último año y grandes empresas como Apple, Microsoft o Google compiten con otras más pequeñas como Dropbox para almacenar la información de los usuarios. ¿Qué servicio es mejor? ¿Qué ofrece cada uno?

Por: Laura Salces – Madrid - 02/05/2012

Tomado de: http://bit.ly/Ipg96O

Sea una moda o una necesidad, el almacenamiento de archivos personales en la nube es una tendencia cada vez más importante. Pero la existencia de distintas plataformas complica un poco la elección, por lo que no está de más conocer sus características y las necesidades de cada usuario.

Dime qué correo tienes y te diré a qué nube te subes. Para acceder a todos los servicios de almacenamiento en la nube se necesita crear una cuenta. Si tienes un correo electrónico de Gmail, Hotmail o MSN será probable que acabes siendo usuario de Google Drive o de SkyDrive, la nube de Microsoft.

¿Cuál es el sistema operativo de tu móvil?. No es lo mismo tener un iPhone que una Blackberry a la hora de elegir sistema de almacenamiento de datos. Los aficionados a subir información a la nube lo son desde cualquier dispositivo, no solo desde el ordenador. El iCloud de Apple tan solo está disponible para usuarios de productos de la empresa de la manzana, mientras que Dropbox o SugarSync tienen aplicaciones para iOS, BlackBerry y Android.

De momento, la herramienta de Microsoft, SkyDrive tan solo esta disponible para dispositivos iPhone o de Windows Phone, y Google Drive tiene de momento una aplicación para Android.

‘Todopoderosos’ o ‘pezqueñines’ La última de las grandes multinacionales informáticas en llegar al cloud storage ha sido Google con su Google Drive, pero en el sector hay almacenes online no tan conocidos que ofrecen un servicio atractivo. Dropbox es el más conocido pero están también SugarSync, Cubby, Box o Insync.

Capacidad y precios. Todos los servicios de cloud tienen una versión gratuita y otras de pago en función de su capacidad. En la versión gratuita es Sky Drive quien ofrece mayor capacidad, con sus 7 gigas de almacenamiento, mientras que Google Drive, iCloud, Amazon Cloud Drive o Box cuentan con 5 GB.

Dropbox ha acelerado el paso con la llegada al mercado de Google Drive y ha elevado su capacidad gratuita de almacenaje de 2 gigas a 5, eso si, el incremento se realiza a medida que el usuario va subiendo más archivos.

En el caso de que 5 o 7 gigas no sean suficientes, los servicios cuentan con versiones de pago:

- Dropbox ofrece 50 gigas por 9,99 dólares al mes y 100 gigas cuestan 19,99 dólares al mes.

- En iCloud 50 gigas tienen un precio de 100 dólares al año.

- Más barato es el servicio de Google Drive, 25 gigas cuestan 2,49 dólares al mes, 100 gigas, 4,99 dólares y para necesidades específicas tienen la posibilidad de contratar hasta 16 Teras.

El tamaño de los archivos importa. No es lo mismo subir un documento de 1 mega que otro de 10 gigas. Google Drive permite guardar archivos de hasta 10 gigas, mientras que Dropbox tan solo permite 2 gigas y los servicios de Amazon y Google cinco.

Archivos para compartir. Para trabajos en grupo Google Drive cuenta con las funcionalidades de Google Docs, que permiten que dos personas estén escribiendo simultáneamente en un mismo archivo. Otras plataformas necesitan que cada usuario se descargue en su dispositivo el archivo y lo suba tras realizar cambios.

Para los que se van de compras. El servicio Amazon Cloud Drive está integrado con la tienda de Amazon, por lo que cada canción o libro comprado a través de la web aparece directamente en su nube.

Digitalización de Documentos, Una Labor de Expertos

Adela Diaz — Thu, 15 Mar 2012 17:01:36 +0000

La digitalización se define como una técnica de reproducción de información, que permite transformar documentos físicos en tamaños media carta, carta oficio, A3, A4, inclusive planos a medios electrónicos: formato pdf, tiff, jpg, entre otros, para visualizarlos en red en los equipos de compañía.

Principales ventajas de la digitalización:

1. Permite agilizar la búsqueda en casos de consulta permanente, remota o por varios usuarios a la vez.

2. Brinda seguridad y protección de los documentos, evitando su deterioro físico.

3. Acceso a los documentos desde el puesto de trabajo, visualizándolos a través del PC.

4. Eficiencia y eficacia en los procesos y actividades que desarrolle el personal dentro de la organización.

5. Las imágenes digitales se pueden incorporar en sistemas y aplicaciones diversas o bases de datos, a diferencia del papel.

6. Optimización de espacios físicos y reducción de recursos económicos, debido a la disminución de copias de documentos que les competen a varias personas o dependencias.

Es así como A&C Ltda, se ha especializado en proveer a las Compañías esta solución para optimizar de esta manera, el acceso a su información de forma organizada, ya que implementamos al proceso criterios archivísticos que contribuyen obtener la información digitalizada, de forma clasificada y ordenada, permitiendo optimizar el indicador de eficiencia y eficacia en la recuperación de documentos, sin importar el tamaño del documento incluyendo planos.

Por esta razón los invitamos a contactarnos: comercial@aycltda.com.co, y obtenga los beneficios de estar acompañado de la mano de un experto.

Scanner Fujitsu: una alternativa para grandes retos

Adela Diaz — Wed, 14 Mar 2012 21:43:46 +0000

Scanner Fujitsu: una alternativa para grandes retos

Fujitsu Computer Products of America, Inc. (FCPA) es un líder establecido en el mercado de la digitalización de documentos, con la finalidad de explorar soluciones a varios niveles: grupos de trabajo, departamentales y de nivel de producción. Los Scanner Fujitsu ofrecen velocidad, calidad de imagen y manejo de papel.

Estos son algunos modelos, si está interesado en alguno no dude en contactarnos: comercial@aycltda.com.co, junto con una fácil integración y compatibilidad con más de 200 aplicaciones de imágenes de documentos.

Metodología de evaluación de la gestión documental: ISO 15489 vs. ISO 30301

Adela Diaz — Wed, 18 Jan 2012 10:47:58 +0000

Escrito por: Carlota Bustelo Ruesta el 20/09/2011 en http://www.iso30300.es/

La metodología de todas las normas de sistemas de gestión, entre las que se incluye la ISO 30301, se basan en la mejora continua. La formalización de la evaluación es uno de los pilares de esta metodología. El propio proceso de evaluación se sustenta en unos requisitos de obligado cumplimiento, formando parte ineludible del sistema de gestión.

La idea es que una vez implementado el Sistema de Gestión para los documentos, existen unos mecanismos que permiten evaluar el cumplimiento y efectividad del mismo. Esta evaluación permite la puesta en marcha de acciones de mejora. Este es un proceso continuo, siendo una de las representaciones que mejor lo definen la rueda de Deming o proceso PDCA (Plan, Do, Check, Act).

Explicado de esta forma simple parece tan lógico que alguien puede pensar ¿dónde está la novedad? La verdad es que novedad no hay mucha ya que estas metodologías han tenido una gran aceptación en la gestión de las organizaciones con el éxito de las normas ISO 9000 y 14000. Sin embargo, para la gestión documental sí las hay.

En la parte 1 (Generalidades) de la norma ISO 15489, la cuestión de la evaluación (capítulo 10. Supervisión y auditoría) se despacha con muy poca profundidad, simplemente indicando que debería existir. En la parte 2 (Directrices), se explica un poco más cómo se concibe esta supervisión: el mantenimiento del valor probatorio y el rendimiento sobre la base de indicadores. Son propuestas muy genéricas que, aún en organizaciones que hayan utilizado estas normas como guía para la implantación de su gestión documental, difícilmente han desembocado en un sistema de evaluación que permita desarrollar la mejora continua.

En la ISO 30301, como en sus hermanas ISO 9001 o ISO 14001, el mecanismo de evaluación tiene unos fuertes requisitos, que son los que además hacen posible posteriormente la certificación por terceras partes independientes.

Los requisitos pueden agruparse de la siguiente forma:

Supervisión y medición. La organización debe definir cuáles son los indicadores mediante los cuales se van a supervisar y medir los resultados obtenidos, haciendo efectiva esta práctica de forma rigurosa.
Análisis y evaluación de los resultados obtenidos anteriormente, lo que permitirá identificar tendencias adversas al cumplimiento de los objetivos y establecer acciones previas para corregirlas.
Auditoría interna. Tiene que existir un proceso formal de auditoría interna planificado a intervalos periódicos y ejecutado por auditores que puedan ser neutrales y que presenten en un informe de auditoría los hallazgos de la misma. Estos pueden ser: conformidades y no conformidades; riesgos y oportunidades de mejora; puntos débiles y fuertes. Las no-conformidades requieren de la puesta en marcha de acciones correctoras y de un procedimiento para comprobar que éstas han sido puestas en marcha y han causado el efecto deseado.
La revisión por la alta dirección. Además de las auditoría internas, y habitualmente con un intervalo mayor de tiempo, la alta dirección debe revisar el sistema de gestión. De esta revisión debe surgir la confirmación o actualización de la política y los objetivos de gestión documental.

Todo este proceso no debe confundirse con el de la auditoría que puede llevar a cabo una entidad de certificación independiente para poder otorgar la certificación en ISO 30301. Esta auditoría no sustituye a la auditoría interna, aunque se lleve a cabo con metodología similar. Hay que tener en cuenta que para conseguir la certificación hay que cumplir con todos los requisitos, incluidos los del propio proceso de evaluación.

La Norma ISO 27001 y La Gestión Documental Fundamentales en la Implementación

Adela Diaz — Tue, 10 Jan 2012 18:17:13 +0000

Dentro del mundo empresarial muchas organizaciones se preocupan por regular, estandarizar y certificar sus procesos para que de esta manera se implemente, opere, se haga seguimiento, se mantenga y mejore el Sistema de Gestión de la Calidad, pero aún no se han preocupado por implementar un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información- SGSI: NTC-ISO/IEC 27001.

La adopción de un SGSI es una decisión estratégica de la organización, ya que depende de las necesidades y objetivos, requisitos de seguridad, los procesos empleados y el tamaño y estructura de la organización.

La implementación de esta norma ayuda a identificar los requisitos de seguridad de la información del negocio y la necesidad de establecer la política y objetivos en relación con la seguridad de la información. De igual manera implementa y opera controles para manejar los riesgos de seguridad de la información de una organización en el contexo de los riesgos globales del negocio de la organización, asi como mide el seguimiento y la revisión del desempeño y eficacia del SGSI, adoptando el modelo PHVA.

Figura 1. Modelo PHVA aplicado a los procesos de SGSI.Ver NTC-ISO/IEC 27001.

Vale la pena tener en cuenta que la norma se encuentra alineada con la NTC-ISO 9001:2000 y la NTC-ISO 14001:2004, con el fin de apoyar la implementación y operación, consistentes e integradas con los sistemas de gestión relacionados, incluyendo los Sistemas de Gestión Documental que bajo los siguientes conceptos, los cuales permiten brindar una dinámica que obliga a las organizaciones a reconocer que sus documentos de archivo (físicos y electrónicos) sean tratados por expertos que pemitan cumplir los parámetros definidos en cada uno de sus numerales:

Activo: cualquier cosa que tiene valor para la organización. (Objetivos de Control y Controles. ver NC-ISO/IEC 17799:2005).
Confidencialidad: propiedad que determina que la información no esté disponible ni sea revelada a individuos, entidades o procesos no autorizados.
Disponibilidad: propiedad de que la información sea accesible y utilizable por solicitud de una entidad autorizada.
Integridad: propiedad de salvaguardar la exactitud y estado completo de los activos

Ahora, como Auditores de Sistemas de Gestión de Seguridad en la Información, los invitamos a realizar un análisis del contexto actual de su organización en esta materia. ¿Cómo comenzar? contáctese con nosotros: comercial@aycltda.com.co

Programación Capacitaciones Junio – Noviembre 2011

Adela Diaz — Thu, 26 May 2011 18:19:52 +0000

La formación en temas de Gestión Documental, Tecnología y Gestion de Calidad ha sido importante para el desarrollo e innovación de las personas y mas aún si se quiere iniciar Gestión de Cambio en nuestras compañías, por esta razón A&C Ltda se complace en presentar el programa de capacitación para el II Semestre de 2011, donde ustedes podrán visualizar el curso de su interés y así lograr participar de forma activa.

Vale la pena mencionar que la metodología de los cursos es teórico-práctica, lo que exige la participación de profesionales especialistas en cada tema, quienes tienen una amplia experiencia laboral y académica, tanto en el sector público como en el privado.:

A continuación presentamos nuestra programación:

No.	PROGRAMAS	FECHA DE REALIZACIÓN
1.	Seminario – Taller: Tablas de Retención Documental: Integración en la implementación de un P. G. D.	Junio 24 y 25
2.	Seminario – Taller: Formulación de Proyectos enfocados a la implmentación de Programas de Gestión Electrónica de Documentos	Julio 29 y 30
3.	Curso On Line: Implementación de un Programa de Gestión Documental	Agosto 22 – Septiembre 30
4.	Seminario – Taller: Armonización de la norma ISO 9001 y la Gestión Documental	Septiembre 09 – 10
5.	Seminario – Taller: Interventorías y Auditorias a Procesos de Gestión Documental	Octubre 07 y 08.
6.	II Jornadas On Line en Gestión Documental.	Noviembre 01 al 25

Esperamos su asistencia asi como sus inquietudes!!

http://www.aycltda.com.co/registro/

capacitacion@aycltda.com.co

Nota:

Los temas y fechas propuestas pueden estar sujetos a cambio sin previo aviso.

Norma UNE-ISO/TS 23081: 2008

Adela Diaz — Sat, 07 May 2011 01:37:57 +0000

Norma UNE – ISO/TS 23081: 2008: Metadatos para la Gestión de Documentos

La ISO se encuentra materializado varios estándares internacionales, informes y especificaciones técnicas en el ámbito de la gestión documental y de los metadatos para la gestión de documentos, tal es el caso de la ya conocida por todos ISO 15489-1:2001 Information and documentation — Records management — Part 1: General e ISO/TR 15489-2:2001 Information and documentation — Records management — Part 2: Guidelines.

En este mismo ámbito se destaca otra norma que vale la pena analizar con detalle, a pesar de la fecha de publicación, tal es el caso de la ISO 23081-1:2006 Information and documentation — Records management processes — Metadata for records — Part 1: Principles; e ISO/TS 23081-2:2007 Information and documentation — Records management processes — Metadata for records — Part 2: Conceptual and implementation issues, etc

Son normas que resaltan el papel determinante de la descripción archivística cuando los sistemas de Gestión Electrónica de Documentos se encuentran en auge y obligan a implementar estándares que se integren al concepto Gestión Documental.

Por esta razón los invitamos a consultar esta norma, la cual es un abrebocas a un sistema de descripción multinivel regulado y auditable en las Organizaciones que se atrevan a dar el paso de la implantación.

Por meritocracia, elegido nuevo director del Archivo General de la Nación

Adela Diaz — Wed, 13 Apr 2011 15:34:15 +0000

Fuente: Ministerio de Cultura/boletines de prensa/11 de abril de 2011. Foto. Miltón Ramírez. Min. Cultura.

Con una amplia experiencia en administración, gestión, docencia e investigación en áreas de Archivística y Bibliotecología, y vinculado al sector por más de 25 años, Carlos Alberto Zapata, asume el cargo como nuevo director del Archivo General de la Nación.

Bogotá, abril de 2011. Titulado en Bibliotecología y Archivística, Carlos Alberto Zapata, tomó posesión ante la Ministra de Cultura, Mariana Garcés Córdoba, como Director del Archivo General de la Nación.

Su especializada formación universitaria, su desempeño como asesor de las políticas públicas de archivística de la Nación, su carrera profesional y su ejercicio como docente e investigador, fueron las principales razones por las que Zapata fue elegido para asumir este importante cargo público.

Actualmente, el nuevo director del Archivo General de la Nación, cursa el tercer año de estudios de Doctorado en Investigación en Biblioteconomía y Documentación, en la Universidad Salamanca; cuenta con una especialización en Gestión Gerencial, de la Universidad Central de Colombia; con un Máster en Documentación Digital, de la Universitat Pompeu Fabra de España, y un Magíster en Docencia, de la Universidad de La Salle.
Su experiencia laboral lo llevó a desempeñarse como Asesor de la Subgerencia Cultural del Banco de la República, Asesor del Departamento de Gestión Documental, Director Técnico de la Biblioteca Luis Ángel Arango, y como Jefe del Archivo General del Banco de la República. Además, en la Universidad Javeriana fue Coordinador de la Especialización en Archivística, Profesor de la Cátedra en pregrado y posgrado de la Facultad de Comunicación y lenguaje, entre otros, y en la Universidad de La Salle, como Coordinador de la Especialización en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos y como docente.

Ha participado en trabajos de investigación entre los que se destacan ‘Situación actual de la gestión de documentos electrónicos en la Administración Pública Central, AGN, 2003’; ‘Archivos desorganizados: fuente de corrupción administrativa’, 2006, y ‘La preservación de documentos vitales: aproximación a la situación actual en el distrito capital’ realizada como parte de los estudios de doctorado de la Universidad Salamanca, entre otras.
Del mismo modo, ha participado como líder de proyectos bibliotecarios y tecnológicos como, en el Banco de la República, Gerente del proyecto ‘Gestión de información electrónica del Banco de la República’ y Gerente en la Recuperación del archivo histórico, y fue co investigador de ‘Archivo General de la Nación.
La situación actual de la gestión de documentos electrónico en la administración central’, entre otros proyectos, y autor de diversas ponencias y conferencias en eventos nacionales e internacionales; de artículos y libros de gran importancia para entender la situación actual de los archivos en Colombia.

“Pertenezco a un grupo de investigación sobre preservación de documentos digitales y me ha permitido incursionar en el tema de Gobierno en línea y Documento Electrónico, y me he encontrado que debe haber una línea muy marcada en la recuperación del patrimonio archivístico colombiano y de la modernización de políticas archivísticas del país”, dijo Zapata.
Además, Zapata aseguró que dentro de sus grandes apuestas para su gestión en el AGN, se encuentran:

1. Desarrollar y normatizar los componentes del documento público electrónico a nivel interno y nacional.

2. Modernizar la política archivística a partir de la reglamentación de la Ley General de Archivos.

3. Consolidar el Sistema Nacional de Archivos.

4. Vincular todos los proyectos de AGN y con los demás del Gobierno Nacional relacionados con el Patrimonio Cultural colombiano.

5. Trabajar en las Políticas Públicas que impactan el manejo de archivos de la Nación.

El Archivo General de la Nación, creado a través de la Ley 80 de 1989, cumple con la función de establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos, con el fin de planear y coordinar la función archivística en toda la Nación, salvaguardar el patrimonio documental del país y ponerlo al servicio del la comunidad.

Es así como A&C Ltda felicita al Profesor Carlos Zapata, ya que por su labor y aporte en el desarrollo de la disciplina archivística, es merecedor de tan importante cargo, en beneficio del desarrollo de la política archivística del país.

Los scanners de la serie i5000 de KODAK ofrecen precisión y automatización para ayudarle a reducir los costes de los procesos empresariales relacionados con los documentos

Adela Diaz — Thu, 07 Apr 2011 12:09:59 +0000

ROCHESTER, NUEVA YORK (EE. UU.) , 01 marzo – Los scanners de la serie i5000 de Kodak ayudan a las empresas y organizaciones burocráticas a aumentar el rendimiento de captura a nivel de producción a través de una precisión optimizada y la automatización de funcionalidades. Todo ello redunda en un impresionante coste de propiedad total. Diseñados para los flujos de trabajos más diversos en entornos con un alto volumen de documentos, estos nuevos scanners proporcionan información más manejable en blanco y negro, en color y en flujo doble a velocidades nominales para operaciones de procesamiento de documentos y para departamentos de correo digital habituales en las organizaciones de los sectores financiero, de seguros, legal y gubernamental.

“Las grandes ventajas que ofrecen los scanners de la serie i5000 permiten hacer frente directamente a las prioridades estratégicas de las empresas. Cada característica de los scanners de la serie i5000 está pensada para satisfacer una necesidad específica como resultado de investigaciones realizadas a los clientes (por ejemplo, proporcionan capturas de información hasta con un 33% más de precisión y con un coste de hasta 100.000 $ menos en gastos de propiedad en un plazo de cinco años con respecto a determinadas ofertas de la competencia), lo que permite a los usuarios procesar más datos por cada dólar invertido con una mayor precisión. Todo esto contribuye a reducir costes”, afirma Budd Webster, director empresarial de Scanners, Document Imaging del grupo de servicios y soluciones empresariales de KODAK.

Los scanners de la serie i5000 hacen frente a las prioridades clave de los clientes para aportar imágenes e informaciones más precisas a los procesos empresariales para fines de archivado o para realizar otras acciones a velocidades nominales. Ofrecen una excepcional automatización gracias a las teclas de función programables para personalizar el trabajo. De esta manera, se requiere una menor interacción del operador con el host. Los scanners de la serie i5000 incluyen funciones avanzadas en cuanto a inteligencia de los equipos, incluida la optimización de la memoria, para ofrecer una mayor capacidad de procesamiento y una mejor captura de resolución óptica sin necesidad de submuestreo ni interpolación simple de dpi para lograr un mejor reconocimiento inteligente de documentos (IDR, Intelligent Document Recognition) y una mejor extracción de los datos. En general, las mejoras en el manejo del papel y el procesamiento de la imagen de estos scanners, incluido el filtrado de líneas y el apilado controlado, reducen considerablemente la necesidad de repetir las digitalizaciones y ordenarlas, lo que redunda en una mayor productividad.

“Desde los cubículos hasta las oficinas de los más altos ejecutivos, la administración de los documentos sigue desempeñando un papel fundamental a medida que los negocios tratan de responder a los cambios y de prepararse para el futuro”, afirma Tony Barbeau, director general de Document Imaging del grupo de servicios y soluciones empresariales de Kodak. “El equipo de diseño de Kodak para los scanners de la serie i5000 estudió los procesos de las operaciones con grandes volúmenes de documentos desde el principio hasta el final, lo que nos permitió crear un scanner que ofrece un excepcional rendimiento de procesamiento, aumenta la precisión de las capturas donde más se necesita y fomenta la seguridad de los datos digitales”.

Los scanners i5200 e i5600 supondrán una gran ventaja para los procesos y servicios de digitalización de producción de las oficinas de servicios, los negocios de tamaño mediano y grande del más alto nivel y las empresas. Los scanners KODAK i5200 y KODAK i5600 tienen velocidades nominales de 140 páginas por minuto (ppm) y 170 ppm, respectivamente, a 300 puntos por pulgada (dpi) en los modos de color y de doble flujo con todas las funciones de imagen activadas. Ambos modelos tienen un volumen diario recomendado ilimitado.

Para hacer frente a las demandas de altos volúmenes de estas operaciones, los scanners dúplex con forma de C vienen equipados con un diseño de elevador de hojas automático con capacidad para 750 hojas y con cuatro configuraciones de alimentación. Otras características adicionales de los scanners de la serie i5000 son: cinco sensores de alimentación múltiple individuales con sistema de omisión de zonas para lograr una detección más flexible, contadores de consumibles que se pueden restablecer para propósitos de seguimiento y mantenimiento y nuevas opciones para eliminar colores (“dropout”) de la imagen digitalizada (opciones de color “múltiple” y “predominante”), además del rojo, el verde y el azul, para que ya no sea necesario ordenar los trabajos por color.

Los scanners usan algoritmos lógicos incrustados en su arquitectura digital que buscan automáticamente la ruta de procesamiento más rápida para la digitalización. El software incluye la tecnología Perfect Page Image Processing de Kodak, un conjunto de funciones integradas que mejoran automáticamente la calidad de las imágenes digitales y corrigen las líneas, el color, el brillo, el contraste, la legibilidad, la orientación y el fondo, lo que hace posible que la información digitalizada sea más precisa y se pueda usar al instante en cualquier proceso empresarial. Los scanners de la serie i5000 también ofrecen compatibilidad con varias interfaces, por ejemplo los controladores ISIS y TWAIN utilizando la conectividad USB.

Mayor información: comercial@aycltda.com.co

Los scanners de la serie i2000 de KODAK llevan la captura distribuida a nuevos niveles de rendimiento, al ofrecer mayor eficacia, productividad y colaboración en la oficina

Adela Diaz — Thu, 07 Apr 2011 11:53:33 +0000

HANNOVER (Alemania) , 01 marzo – La eficacia, la productividad y la colaboración en la oficina aumentan cuando los usuarios disponen de la capacidad de capturar información de documentos con rapidez, precisión y facilidad de uso integrada en sus flujos de trabajos. Diseñados para aplicaciones financieras, de seguros, sanitarias, gubernamentales y propias de la oficina en general, los scanners de la serie i2000 de KODAK transforman la cambiante información en papel en información digital siempre disponible desde el escritorio. Y todo ello, con tan solo pulsar un botón.

Según Tony Barbeau, director general de Document Imaging, del grupo Business Solutions and Services Group de Kodak: “Kodak sigue superando los límites de lo imposible para permitir a empresas que hacen un uso intensivo de documentación obtener mejores resultados en la captura de información. Se hace de forma automática, gracias a funciones inteligentes de destinos de captura predefinidos, incluidos los clientes de correo electrónico Web y servidores MICROSOFT SHAREPOINT, y de mejora de calidad de imagen. Esto permite agilizar los flujos de trabajo para procesar y utilizar la información con mayor facilidad, lo que, a su vez, mejora el servicio prestado al cliente y fomenta el crecimiento de la empresa. La captura distribuida desde el escritorio es el segmento del sector que registra un crecimiento más rápido y que ofrece importantes mejoras de productividad para los usuarios. Los estudios de los clientes demuestran que los usuarios finales están adoptando arquitecturas cliente/servidor de mayor envergadura, lo que deja claro hasta qué punto es importante que los scanners de escritorio puedan ofrecer un procesamiento de imagen eficaz e inteligente. Los scanners de la serie i2000 satisfacen esta necesidad en un pack fácil de usar que ofrece una rápida recuperación de la inversión”.

Los scanners de la serie i2000 están disponibles en tres modelos, todos dúplex, y ofrecen unos niveles de rendimiento que cumplen las necesidades de captura de información de pequeñas, medianas y grandes empresas:

El scanner KODAK i2400 ofrece una velocidad de captura de hasta 30 ppm con un volumen diario recomendado de 2000 documentos.

El scanner KODAK i2600 ofrece una velocidad de captura de hasta 50 ppm con un volumen diario recomendado de 4000 documentos.

El scanner KODAK i2800 ofrece una velocidad de captura de hasta 70 ppm con un volumen diario recomendado de 6000 documentos.

Los scanners de la serie i2000 incorporan la tecnología de procesamiento de imagen Perfect Page de Kodak que automatiza la mejora de la imagen ofreciendo una alta calidad y una velocidad de digitalización constante, a la vez que elimina la tarea de clasificación de documentos previa a la digitalización; lo que, a su vez, redunda en una mejora de la productividad. La última versión de la tecnología de procesamiento de imagen Perfect Page ofrece funciones, como, por ejemplo, el enfoque de imagen, el filtrado de rayas o el relleno de agujeros para ofrecer imágenes de alta fidelidad.

Todos los scanners de la serie i2000 de KODAK incluyen la función de digitalización Smart Touch de Kodak que permite a todos los usuarios, incluso a los ocasionales, digitalizar y enviar imágenes con facilidad. Con el toque de un botón, los usuarios pueden predefinir hasta nueve operaciones de captura, incluida la digitalización en archivos PDF, servidores MICROSOFT SHAREPOINT y clientes de correo electrónico Web.

Según Budd Webster, director empresarial de Scanners, Document Imaging, del grupo Business Solutions and Services Group de Kodak: “En los scanners i2600 e i2800, la solución de captura Smart Touch ha subido un nivel. Estos modelos incluyen un panel gráfico de LCD de control del operador que permite visualizar la información de configuración de Smart Touch, el tipo de documento e incluso recordatorios de funciones de digitalización”.

Además de las mejoras realizadas en procesamiento de imagen y software, los scanners de la serie i2000 cuentan con un nuevo e innovador diseño exterior que ofrece a los usuarios numerosas ventajas de productividad y eficacia. Las investigaciones de mercado revelan que muchos clientes trasladan los scanners de escritorios a múltiples puntos de las instalaciones de trabajo. Por ello, Kodak ha diseñado la carcasa de los scanners de la serie i2000 para que se pueda utilizar como maleta de transporte. El diseño de estos scanners permite a los usuarios colocar los dispositivos en posición vertical y utilizar el asa integrada para transportarlos con mayor facilidad. Una vez en el punto de destino, basta con enchufar los cables USB y de alimentación, inclinar el scanner y abrirlo para comenzar a digitalizar.

El equipo de desarrollo de productos de Kodak también ha dotado a los scanners de la serie i2000 de la capacidad de digitalizar tarjetas rígidas con grabados en relieve sin que sea necesario utilizar ningún accesorio especial. Todos los scanners de la serie i2000 incorporan bandejas de salida compactas e integradas que pueden ajustarse en cuestión de segundos para adaptarse a infinidad de tamaños y tipos de documentos. Las bandejas facilitan la utilización de los dispositivos y permiten que los documentos salgan del scanner en el mismo orden en el que entraron.

Los scanners de la serie i2000 incorporan lámparas LED dobles de bajo consumo energético, dos por cámara, que están listas para el uso en el momento en que da comienzo la captura, ya que no requieren tiempo de calentamiento. La iluminación LED también mejora la claridad de la imagen, la regularidad y la estabilidad del color. Las pruebas internas de Kodak demuestran que la iluminación LED ofrece una mayor velocidad de lectura OCR que los sistemas de lámparas convencionales. Ello se debe a que la precisión en la extracción de datos es mayor. Las nuevas rutas de papel estriadas y reforzadas admiten todo tipo de documentos: desde papel cebolla hasta tarjetas con datos en relieve.

Barbeau afirma: “Los scanners de la serie i2000 de KODAK redefinen el concepto de captura de escritorio, ya que incorporan numerosas innovaciones tecnológicas de vital importancia cuyo objetivo es hacer de la captura de la información una tarea fácil, directa y precisa para flujos de trabajo y aplicaciones de procesos empresariales”.

Los productos de KODAK cuentan con el Servicio y Soporte de KODAK.

Mayor información: comercial@aycltda.com.co