22nd Julio 2008

ISO-19005 PDF/A

Gestión de Calidad, Tecnología

Para aquellos que se han preguntado sobre los estándares existentes en materia de conservación electrónica de documentos, los invitamos a que consulten la norma ISO 19005-1, publicada en noviembre de 2005, donde La International Organiziation of Standardization (http://www.iso.org) reconoce al PDF/Archive, como el medio para el archivado y conservación de los documentos: “Se requiere una especificación-solución para asegurar que todo ese matierial digital en forma de PDF permanezca siendo legible y accesible a largo plazo. PDF/A es dicha especificación.. “

Para mayor información sugerimos consultar el siguiente artículo publicado por Technimap - España, donde menciona algunas referencias al respecto: ISO 19005-1

Vale la pena anotar que frente a esta temática ya han existido otras normas que se han preocupado por el tema de conservación electrónica, para la muestra hacemos referencia a la ISO 15930 (PDF/X) o la recientemente aprobada ISO 32000.

Una de las muchas preguntas que surgen se refiere a la responsabilidad social que tenemos los profesionales en crear mecanismos que lleven a la generación de programas de gestión del cambio encaminados a visualizar la implementación y desarrollo de políticas de gestión documental en materia de gestión electrónica vs la normatividad y cultura corporativa existente hasta ahora para documentos tan tradicionales como lo son los generados en formato papel.

Propuestas como la ISO 15489, pueden ser un excelente punto de referencia, y las experiencias en cuanto su implementación, pueden ser muchas, iniciando de esta manera un debate en donde la conservación de estos medios, el afan de crear una oficina sin papel y la validez legal del documento electrónico, estarán cuestionados por mucho tiempo. Y ustedes qué opinan?

20th Junio 2008

Software KODAK Capture Pro

Tecnología

¿Necesita un acceso fácil y rápido a su información para poder compartir conocimientos, controlar procesos de trabajo, potenciar la satisfacción del cliente, obtener mayor productividad y garantizar el cumplimiento normativo?.

¿En su empresa la información se encuentra desestructurada? ¿presenta pérdida de tiempo buscando información?.

Recupere gran parte de ese tiempo perdido y tome el control de su información con el software Kodak Capture Pro, una aplicación de captura muy eficaz que ha sido diseñada para optimizar el rendimiento de los escáneres de Kodak.

Esta solución flexible le proporciona la inteligencia y la automatización que le ayudarán a capturar su información de forma eficiente y precisa, para que sea rápida y fácilmente accesible en toda su organización gracias a su formato electrónico.

El software KODAK Capture Pro combina rendimiento y funcionalidad en una aplicación fácil de utilizar para optimizar los escáneres Kodak y aumentar la productividad global de escaneo.

Le proporciona una interfaz común de captura fácilmente ampliable de entornos de sobremesa específicos a operaciones de producción por lotes a escala completa. Esto hace que el entrenamiento, la implementación y el mantenimiento continuos sean más fáciles para las operaciones centralizadas y descentralizadas.

Además de esto, el software Kodak Capture Pro es una inversión inteligente para su empresa, que le permitirá ahorrar a medida que sus volúmenes de trabajo crezcan. Con el software Capture Pro no existen costes adicionales basados en el volumen.

Para mayor información contáctenos: aycltda@aycltda.com.co

Consulte las Especificaciones Técnicas

16th Mayo 2008

Nuevo Scanner SCANMATE i1120 Kodak

Tecnología

Presione el botón y organice el papeleo fácilmente.

El nuevo scanner SCANMATE i1120 de KODAK transforma las copias impresas a imágenes digitales de alta calidad que se pueden administrar, enviar, archivar y encontrar con facilidad. Con sólo pulsar un botón, puede controalr los documentos y organizar la información.

Es inteligente, confiable y función multitarea.

El SCANMATE i1120 de KODAK está preparado para digitalizar desde el primer momento, con una simple conexión al equipo y un software intuitivo incluido. Con la función de tecla inteligente, puede preprogramar con facilidad hasta nueve funciones de digitalización en los formatos de archivo que necesite (PDF, TIFF, JPEG, RTF y PDF con capacidad de búsqueda).

Digitalización de todo material impreso, desde una tarjeta de presentación hasta documentos de hasta 86 cm (34 pulg.). largo, a color, escala de grises, blanco y negro, una cara o dos. Incluso si están imperfecto, la tecnología de Perfect Page puede hacer que las imágenes digitalizadas tengan una apariencia mejor que los originales. Este potente scanner de escritorio le ofrece toda la facilidad, flexibilidad, confiabilidad y calidad que necesita, y a un precio muy asequible.

Tamaño reducido con una gran retribución.

Su oficina se beneficiará de lo siguiente:

- Tratamiento confiable de documentos para minimizar las digitalizaciones repetidas
- Alimentación automática de documentos para un procesamiento rápido
- Versatilidad para administrar muchos tipos de documentos
- Software incluido que agrega valor real
- Simplicidad y facilidad de uso de Plug and Play
- Procesamiento de imágenes de alta calidad para la precisión y la legibilidad
- Un precio que lo hace muy asequible
- Garantía de servicio inigualable de Kodak

Es el nuevo scanner KODAK SCANMATE i1120. Un tamaño reducido que le ayuda a dar un gran paso hacia una oficina bien organizada.

Pregunte por nuestros precios especiales por lanzamiento o simplemente escríbanos si necesita mayor información: aycltda@aycltda.com.co

Especificaciones Técnicas ScanMate-i1120

25th Enero 2008

Scanner i1300

Tecnología

Quien haya visto la productividad de un scanner i1300 queda impactado!! su tamaño, su fácil manejo, su peso, su velocidad son algunas de las ventajas que hoy les presentamos

¿desea conocerlo un poco mas?.. escríbanos!!

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3rd Octubre 2007

Los scanners de la serie i1400 de KODAK proporcionan la máxima velocidad y las últimas tecnologías de procesamiento de imágenes para aplicaciones de escritorio.

Tecnología

ROCHESTER, NUEVA YORK (EE. UU.), 19 de junio de 2007 - Kodak lanza una nueva serie de scanners diseñada para llevar la captura digital de documentos a nuevos niveles de velocidad, funcionalidad y sencillez de uso en modelos de scanner de escritorio de gama alta para oficinas.

Los scanners de la serie i1400 de KODAK proporcionan a pequeñas y medianas empresas, que por lo general manejan a diario entre 3.000 y 10.000 documentos, una competitividad adicional en la agilización del flujo de trabajo de los documentos en papel. Los scanners de la serie i1400 proporcionan una calidad de imagen excelente con una resolución óptica de hasta 600 dpi, un sencillo manejo y velocidades de hasta 75 páginas por minuto.

“Gracias a las opiniones recabadas entre los usuarios, sabemos que casi el 75 % de los usuarios finales sitúan la mejora de la eficiencia y la productividad en primer lugar en sus expectativas de las tecnologías de captura.
“Las PYME tienen un especial interés en que la digitalización de documentos ofrezca estas ventajas”, afirma Dolores Krutchen, directora general de Document Imaging, del Grupo de Comunicaciones Gráficas y vicepresidenta de Eastman Kodak Company. “Los scanners de la serie i1400 de KODAK están a la altura del reto al que les someten las PYME gracias a su excelente velocidad, sus nuevas capacidades de procesamiento de imágenes y su sencillo manejo.”

Los scanners de la serie i1400 incluyen tres modelos. Los volúmenes diarios recomendados del scanner símplex i1410 de KODAK y el scanner dúplex i1420 de KODAK son de 7.500 páginas al día. El scanner dúplex i1440 de KODAK maneja hasta 10.000 páginas al día e incluye funciones adicionales de procesamiento de imágenes. Los scanners i1420 e i1440 son los primeros de sus respectivas categorías que incluyen una impresora de documentos para imprimir información de control directamente en los documentos a medida que éstos pasan por el scanner, incluso a las máximas velocidades de digitalización. Gracias a la tecnología Perfect Page de procesamiento de imágenes de Kodak, que incluye detección automática del color, enderezamiento, detección de imágenes en blanco e iThresholding, estos scanners incluyen nuevas funciones de mejora de imágenes.

Mas Información: Catálogo de Especificaciones

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21st Mayo 2007

Sonidos en Google Earth

Tecnología

Artículo Publicado en elmundo.es

Los usuarios de Google Earth podrán disfrutar pronto no sólo de vistas aéreas de todo el planeta, sino de los sonidos que los acompañan, informa la revista New Scientist.

La compañía estadounidense Wild Sanctuary será la responsable de esta peculiar ‘banda sonora’ de la Tierra, gracias a las grabaciones de más de 3.500 horas de ‘paisajes sonoros’ registrados en todo el mundo.

Se trata de la mayor base de datos privada de sonidos que existe, perfectamente datada y catalogada. Incluye, por ejemplo, ruidos de más de 15.000 animales, así como miles de archivos con sonidos relacionados con la actividad humana (multitudes, ciudades, etc.) y con la naturaleza salvaje, informa la BBC.

El director de Wild Sanctuary, Bernie Krause, se ha dedicado durante 40 años a realizar estas grabaciones, que se podrán localizar en la aplicación geográfica de Google. De momento, la compañía está aún en conversaciones con el buscador, aunque aún no hay un acuerdo definitivo.

Los planes de Wild Sanctuary pasan por el lanzamiento de una versión de prueba con 26 sonidos el próximo 29 de mayo, durante la conferencia ‘Where 2.0′. A partir de ese momento, la base de sonidos disponibles se ampliará.

Otro proyecto, llamado Freesound (decenas de miles de sonidos licenciados con Creative Commons abiertos a la clasificación mediante etiquetas), que prevé poder también localizarlos sobre Google Earth.

22nd Abril 2007

KODAK Escritor de la Serie i9600

Tecnología

El manejo de microfilm para la preservación de la información es la única tecnología que permite garantizar que las imágenes podrán ser leídas y duplicadas sin importar los cambios tecnológicos, ya que, una vez microfilmada la imagen, ésta se independiza del medio digital y del software que pudiera requerirse para su interpretación. Al trabajar con la microfilmación electrónica se obtienen imágenes de excelente calidad, ya que, éstas han recibido un control de calidad luego del proceso de digitalización y se logra incluir en la película un número bastante mayor de imágenes que las que se obtienen cuando se trabaja la microfilmación tradicional.

El escritor de Microfilm Kodak es un dispositivo de alto rendimiento que trabaja en un esquema de red y produce excelentes imágenes bitonales sobre películas de microfilm de 16mm bien sean con longitud de 100 o 215 pies.

El sistema en su forma original maneja imágenes de entrada en formato TIFF en sus versiones de página sencilla y múltiples páginas. El Escritor de Microfilm permite el manejo de hasta 3 niveles de BILPS para hacer más eficiente el proceso de indexación de las imágenes. Para la conexión a la red lo hace haciendo uso del protocolo TCP/IP.

Mas información:

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4th Marzo 2007

Esquemas de gestión, descripción y recuperación de información

Gestión de Calidad, Tecnología

Nuevos esquemas para la gestión, descripción y recuperación de información nacen para definir atributos estándar atendiendo las nuevas necesidades en la administración de la información. La ISO 15836 plantea un esquema de metainformación muy acorde con la Web Semántica, cuyo objetivo es definir atributos que sirvan para describir recursos existentes en la Web.

Estos atributos cuentan con características de simplicidad y flexibilidad gracias al consenso internacional, en donde se establecen elementos básicos de descripción, ocasionando gran impacto en la normalización formal.

La ISO 15836 detalla quince elementos que pretenden ser precisos, y adaptables desde cualquier óptica, atendiendo las necesidades en la recuperación de información.

A continuación se muestran los 15 elementos entendidos por la norma.

Elemento 1
1. Titulo etiqueta – (TITLE)
2. Autor etiqueta – (CREATOR)
3. Materia y palabras clave (SUBJECT)
4. Descripción Etiqueta – (DESCRIPTION.
5. Editor etiqueta – (PUBLISHER)

Elemento 2
6. Colaborador etiqueta - (CONTRIBUTOR) CREATOR.
7. Fecha etiqueta - (DATE).
8. Tipo de recurso etiqueta – (TYPE)
9. Formato etiqueta – (FORMAT)
10. Identificador etiqueta- (IDENTIFIER)

Elemento 3
11. Fuente etiqueta- (SOURCE)
12. Lengua etiqueta (LANGUAGE) .
13. Relación etiqueta – (RELATION).
14. Cobertura etiqueta – (COVERAGE) .
15. Gestión de derechos etiqueta (RIGHTS

Elementos adaptables a procesos de descripción documental.

Siendo esta norma ISO, se entiende de forma general y se adapta a esquemas específicos convirtiéndose en la columna vertebral para la descripción de información y documentación, por su carácter estándar se hace aplicable a cualquier entidad u organización.

Por lo tanto es indispensable estar a la vanguardia con este tipo de trabajos que facilitan de forma significativa los procesos de descripción, aportes significativos en el establecimiento de meta datos y por supuesto de nuestra profesión.

Carolina Bravo Rivera