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17th Agosto 2009

Transfer de Análogo a Digital

Son muchos los conceptos que se han generado a partir del reconocimiento del documento electrónico o digital, vale la pena traer como referencia las definiciones que realiza Jordi Serra en su libro “Los Documentos Electrónicos, Qué son y Cómo se tratan” en donde menciona que se define “documento electrónico como aquel documento que precisa de una máquena que funcione de forma electrónica, sea analógica o digital, para poder ser reporudcido o visualisado”. De igual manera se refiere al “Documento Informático o digital aquel documeneto electrónico que está codificado sobre la base de una codificación binaria y que precisa de un ordenador para ser visualizado. Para concluir define “Documento Telemático aquel documento, analógico o digital, que es transmitido mediante un sistema electrónico”

En ese contexto son muchos los espacios de interacción en donde este protagonista se ha convertido en una parte esencia de las organizaciones y por su puesto de lo que ya se conoce como archivos. Pero no solo este concepto es netamente empresarial, solo basta con reconocer nuestra cotidiandidad en donde por ejemplo se hace evidente la resistencia que puede presentar un coleccionista a perder la música existente en los antiguos Acetatos, o quizas le gustaría reproducir la información contenida en aquel Cassete o Cinta Análoga, que dejó de escuchar tiempo atrás.

Es por esta razón que A&C Ltda se complace en presentar su nuevo servicio de Digitalización de Cassetes, Acetatos y Cintas a medios como CD y DVD, los cuales contribuirán en la preservación y conservación futura de su información.

10th Junio 2009

ISO / IEC 27001: Seguridad de la Información

Legibilidad, procesabilidad, reusabilidad, autenticidad, confiabilidad, disponibilidad, no repudiación, entre otros son algunas de las características que se encuentran en esta norma ISO (Organización Internacional de Estándares) e IEC (Comisión Internacional de Electrotécnia) / 27001: Seguridad de la Información.

Actualmente el ISO-27001:2005 es el único estándar aceptado internacionalmente para la administración de la seguridad de la información y aplica a todo tipo de organizaciones, tanto por su tamaño como por su actividad. Esta norma propone el establecimiento de una metodología de gestión de la seguridad de la información clara y bien estructurada en las entidades a través de la implementación, operación, monitorización, revisión, mantenimiento y mejora del ISMS (Information Security Management System

De igual manera ayuda a la reducción de riesgos de pérdida, robo o corrupción de la información y permite a través de las auditorías externas e internas identificar posibles debilidades del sistema. Paralelamente contribuye a una culturización y concientización del personal de la organización en aspectos tan importantes como lo son los de seguridad informática.

Si desea mas información de este tema o tiene algun comentario que realizar, no dude en contactarse con nosotros.

2 Opiniones

31st Marzo 2009

Scan Station 500

Gestión Documental

Aporte rendimiento y potencia a su empresa.

Kodak ha lanzado el nuevo Scan Station 500, el cual le permitirá a las empresas enviar documentos de forma rápida al flujo de trabajo es esencial mediante la digitalización en red que cuenta con muchas funciones inteligentes que facilitan la integración, la digitalización y el uso compartido por medio del Correo Electrónico, Fax, Red, Impresora, Unidad Flash o FTP, al mismo tiempo.

El Scan Station 500 digitaliza hasta 1.500 páginas al día, Perfect Page de Kodak para una calidad de imagen óptima, al igual que presenta una bandeja del alimentador con capacidad hasta 75 páginas. De igual manera gracias a su funcionamiento intuitivo de la pantalla de forma táctil o modo remoto, hará mucho mas fácil su manejo ahorrando valioso tiempo en su organización.

Especificaciones Técnicas Scan Station 500

20th Febrero 2009

THE KODAK EXECUTIVE SUMMIT 2009

Se celebró en San Antonio Texas, una nueva versión del Kodak Executive Summit 2009, reunión de negocios y aprendizaje que convocó a varias empesas de los diferentes lugares del mundo para que compartieran sus experiencias, se realizaran reconocimientos a la gestión comercial y se lanzaran nuevos productos de la línea Document Imaging.

Kodak s1220 digitalizacion de fotografias

23rd Diciembre 2008

Proteja su datos más importantes con un archivo de referencia

Gestión Documental

Scanner-impresora digital KODAK 2400DSV-E

Diseñado para uso departamental, el modelo 2400DSV-E facilita las tareas de impresión y digitalización por encargo. Primero, digitaliza imágenes con sólo presionar un botón. Y, a continuación, envía imágenes a través de la impresora láser de vídeo de alta velocidad opcional o de un equipo de distribución local o en red.

Diseñado para que el operador sea eficiente: Los controles del panel frontal se alcanzan fácilmente, de modo que los operadores pueden cambiar de imprimir a digitalizar en el equipo con sólo tocar un botón. La alta resolución y las pantallas anti-deslumbramiento con configuración ajustable de brillo reducen al mínimo la fatiga de los ojos.

Interfaz del equipo y de la impresora de vídeo:

Imprime en la impresora láser de vídeo de alta velocidad opcional (20 páginas por minuto) y ofrece impresiones de tamaño 11×17/carta/legal/A3/A4

Folleto 2400

22nd Julio 2008

ISO-19005 PDF/A

Gestión de Calidad

Para aquellos que se han preguntado sobre los estándares existentes en materia de conservación electrónica de documentos, los invitamos a que consulten la norma ISO 19005-1, publicada en noviembre de 2005, donde La International Organiziation of Standardization (http://www.iso.org) reconoce al PDF/Archive, como el medio para el archivado y conservación de los documentos: “Se requiere una especificación-solución para asegurar que todo ese matierial digital en forma de PDF permanezca siendo legible y accesible a largo plazo. PDF/A es dicha especificación.. “

Para mayor información sugerimos consultar el siguiente artículo publicado por Technimap - España, donde menciona algunas referencias al respecto: ISO 19005-1

Vale la pena anotar que frente a esta temática ya han existido otras normas que se han preocupado por el tema de conservación electrónica, para la muestra hacemos referencia a la ISO 15930 (PDF/X) o la recientemente aprobada ISO 32000.

Una de las muchas preguntas que surgen se refiere a la responsabilidad social que tenemos los profesionales en crear mecanismos que lleven a la generación de programas de gestión del cambio encaminados a visualizar la implementación y desarrollo de políticas de gestión documental en materia de gestión electrónica vs la normatividad y cultura corporativa existente hasta ahora para documentos tan tradicionales como lo son los generados en formato papel.

Propuestas como la ISO 15489, pueden ser un excelente punto de referencia, y las experiencias en cuanto su implementación, pueden ser muchas, iniciando de esta manera un debate en donde la conservación de estos medios, el afan de crear una oficina sin papel y la validez legal del documento electrónico, estarán cuestionados por mucho tiempo. Y ustedes qué opinan?

20th Junio 2008

Software KODAK Capture Pro

¿Necesita un acceso fácil y rápido a su información para poder compartir conocimientos, controlar procesos de trabajo, potenciar la satisfacción del cliente, obtener mayor productividad y garantizar el cumplimiento normativo?.

¿En su empresa la información se encuentra desestructurada? ¿presenta pérdida de tiempo buscando información?.

Recupere gran parte de ese tiempo perdido y tome el control de su información con el software Kodak Capture Pro, una aplicación de captura muy eficaz que ha sido diseñada para optimizar el rendimiento de los escáneres de Kodak.

Esta solución flexible le proporciona la inteligencia y la automatización que le ayudarán a capturar su información de forma eficiente y precisa, para que sea rápida y fácilmente accesible en toda su organización gracias a su formato electrónico.

El software KODAK Capture Pro combina rendimiento y funcionalidad en una aplicación fácil de utilizar para optimizar los escáneres Kodak y aumentar la productividad global de escaneo.

Le proporciona una interfaz común de captura fácilmente ampliable de entornos de sobremesa específicos a operaciones de producción por lotes a escala completa. Esto hace que el entrenamiento, la implementación y el mantenimiento continuos sean más fáciles para las operaciones centralizadas y descentralizadas.

Además de esto, el software Kodak Capture Pro es una inversión inteligente para su empresa, que le permitirá ahorrar a medida que sus volúmenes de trabajo crezcan. Con el software Capture Pro no existen costes adicionales basados en el volumen.

Especificaciones Técnicas

Consulte las

16th Mayo 2008

Nuevo Scanner SCANMATE i1120 Kodak

Presione el botón y organice el papeleo fácilmente.

El nuevo scanner SCANMATE i1120 de KODAK transforma las copias impresas a imágenes digitales de alta calidad que se pueden administrar, enviar, archivar y encontrar con facilidad. Con sólo pulsar un botón, puede controalr los documentos y organizar la información.

Es inteligente, confiable y función multitarea.

El SCANMATE i1120 de KODAK está preparado para digitalizar desde el primer momento, con una simple conexión al equipo y un software intuitivo incluido. Con la función de tecla inteligente, puede preprogramar con facilidad hasta nueve funciones de digitalización en los formatos de archivo que necesite (PDF, TIFF, JPEG, RTF y PDF con capacidad de búsqueda).

Digitalización de todo material impreso, desde una tarjeta de presentación hasta documentos de hasta 86 cm (34 pulg.). largo, a color, escala de grises, blanco y negro, una cara o dos. Incluso si están imperfecto, la tecnología de Perfect Page puede hacer que las imágenes digitalizadas tengan una apariencia mejor que los originales. Este potente scanner de escritorio le ofrece toda la facilidad, flexibilidad, confiabilidad y calidad que necesita, y a un precio muy asequible.

Tamaño reducido con una gran retribución.

Su oficina se beneficiará de lo siguiente:

- Tratamiento confiable de documentos para minimizar las digitalizaciones repetidas
- Alimentación automática de documentos para un procesamiento rápido
- Versatilidad para administrar muchos tipos de documentos
- Software incluido que agrega valor real
- Simplicidad y facilidad de uso de Plug and Play
- Procesamiento de imágenes de alta calidad para la precisión y la legibilidad
- Un precio que lo hace muy asequible
- Garantía de servicio inigualable de Kodak

Es el nuevo scanner KODAK SCANMATE i1120. Un tamaño reducido que le ayuda a dar un gran paso hacia una oficina bien organizada.

Especificaciones Técnicas ScanMate-i1120

25th Enero 2008

Scanner i1300

Quien haya visto la productividad de un scanner i1300 queda impactado!! su tamaño, su fácil manejo, su peso, su velocidad son algunas de las ventajas que hoy les presentamos

¿desea conocerlo un poco mas?.. escríbanos!!