13th Julio 2010

ScanPro 2000

Gestión Documental, Tecnología

Solución digital completa: digitalice todos sus microfilmes

Microfilm ScanPro 2000 es el visor/impresora/scanner perfecto para todos sus microformularios, fichas, películas en rollo, microfilmes opacos, microlibros, ultrafichas y tarjetas de apertura.

Microfilm ScanPro 2000 utiliza soportes combinados que permanecen en ScanPro al cambiar los tipos de película. Estos soportes se han diseñado para evitar que se rayen las películas, se han creado para aplicaciones de uso público y cuentan con guías de rodamiento de bolas para ofrecer un control excepcional de la colocación de la película.
 

Funciones y ventajas

• Funcionamiento de TRUE-View™ exclusivo.
• Digitalización a alta resolución de su microfilm en solo un segundo.
• Las lentes de zoom únicas abarcan de 7X a 54X o de 7X a 100X.
• Visualización en tiempo real en cualquier monitor compatible con Windows.
• Prestaciones automáticas que ahorran tiempo como el brillo, el contraste, el foco, y la corrección y el recorte de imágenes.
• Utilización con todos los microformularios, incluidos fichas, ultrafichas, películas en rollo, microfilmes opacos y tarjetas de apertura.
• Rotación de imagen óptica de 360° y rotación digital.
• Digitalización, impresión, envío de correos electrónicos, almacenamiento en USB, CD y disco duro.
• PDF, JPEG, TIFF, TIFF comp., TIFF G4, y Multipáginas.
• Barra de herramientas personalizable para un uso más sencillo.
• Los parámetros para guardar y restaurar proporcionan flexibilidad y eficiencia.
• Modo de pantalla seguro para aplicaciones de uso público.
• Ayuda en pantalla para una mayor comodidad y facilidad de uso. 

Visualice el catálogo de especificaciones: Catálogo de Especificaciones

Contáctese con nosotros a los teléfonos (571) 2222966 - 2217296 y pregunte por nuestros precios especiales.

Escríbanos sus comentarios e inquietudes al correo electrónico: aycltda@aycltda.com.co

o simplemente comuníquese a través de Skype: ayc_ltda ó Msn: ayc.ltda@hotmail.com

5th Julio 2010

Programa de Capacitación Agosto - Octubre 2010

Bibliotecología, Capacitación, Gestión Documental, Gestión de Calidad, Tecnología

La formación en temas de Gestión Documental, Tecnología y Gestion de Calidad ha sido importante para el desarrollo e innovación de las personas y mas aún si se quiere iniciar Gestión de Cambio en nuestras compañías, por esta razón A&C Ltda se complace en presentar el programa de capacitación para los meses mayo a septiebre de 2010, donde ustedes podrán visualizar el curso de su interés y así lograr participar de forma activa. Vale la pena mencionar que la metodología de los cursos es teórico-práctica, lo que exige la participación de profesionales especialistas en cada tema, quienes tienen una amplia experiencia laboral y académica, tanto en el sector público como en el privado.

A continuación presentamos nuestra programación:

No.	PROGRAMAS	FECHA DE REALIZACIÓN
1.	Gestión Documental y Medios de Conservación: Microfilmación - Digitalización -Tecnología Híbrida	Agosto 27 y 28
2.	Seminario - Taller Fondos Acumulados – Tablas de Valoración Documental	Septiembre 24 y 25
3.	Curso On Line: ISO 9001 y la Gestión Documental	Septiembre 27 a Octubre 29

• Esperamos su asistencia asi como sus inquietudes!!
  Recuerden registrarse en: http://www.aycltda.com.co/registro/
  Mayor información: Teléfono: 2 217296 / 2 22 29 66. Cel: 313 8899276. Escríbanos: capacitacion@aycltda.com.co
Nota: Los temas y fechas propuestas pueden estar sujetos a cambio sin previo aviso.
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22nd Junio 2010

Scanner Serie i4000

Gestión Documental, Tecnología

Los nuevos scanners de la serie i4000 de KODAK lideran la captura de documentos dirigida a los procesos a nivel empresarial, mejoran la eficacia y reducen los costes



ROCHESTER, NUEVA YORK (EE. UU.) , 01 marzo - Kodak ha presentado hoy los scanners de la serie i4000 de KODAK, diseñados para ayudar a los usuarios, en especial a las pequeñas y medianas empresas (PYMES), a capturar y administrar documentos de forma automática y rentable. La nueva plataforma de captura de los scanners de la serie i4000 combina la facilidad de uso, la digitalización con un solo botón, amplias capacidades de software y una integración simplificada con procesos de administración de documentos nuevos o ya existentes, para lograr así una completa solución de administración de la información.
El diseño económico y compacto de los scanners de la serie i4000 facilita al usuario medio la integración eficaz de la captura de documentos en procesos empresariales dirigidos por la información nuevos o ya existentes. La función Smart Touch de Kodak permite a los usuarios finales enviar documentos digitales a los destinos más habituales como correo electrónico, aplicaciones de escritorio, ubicaciones de archivos compartidos y MICROSOFT SHAREPOINT Server. Los scanners i4000 también proporcionan una doble compatibilidad con la tecnología de procesamiento de imágenes Perfect Page de Kodak y con KOFAX VRS Software.
«Con tantas PYMES que todavía dependen de documentos en papel, la arquitectura de fácil utilización de los scanners de la serie i4000 supone un primer paso estratégico para el mantenimiento de su competitividad en la economía de la información», declaró Tony Barbeau, General Manager, Document Imaging, del grupo de servicios y soluciones empresariales de Kodak.
Los scanners i4200 e i4600 sirven como auténticos puntos de entrada al nivel de producción. Pueden procesar imágenes a 200 puntos por pulgada (dpi) con calidad de escaneo bitonal a velocidades de 100 a 120 páginas por minuto (ppm) respectivamente. Los scanners de la serie i4000 son los más pequeños de su categoría que ofrecen transporte en C con un alimentador de 500 hojas adicional recto por la ruta del papel. Además, los scanners de la serie i4000 son los únicos de su categoría que permiten actualizaciones de velocidad y funciones para adaptarse a los crecientes volúmenes de documentos y la mejora continua de la solución.
“El scanner KODAK i4600 ha demostrado ser un scanner de producción extremadamente fácil de utilizar tanto para los operadores con experiencia como para los usuarios ocasionales. Mejora todas las funciones, incluso la preparación del papel, al ofrecernos una mayor eficiencia durante todo el proceso”, afirmó John Cauvel, vicepresidente de Sistemas de información de Lifetime Care. Lifetime Care, con sede en Rochester (Nueva York), ofrece atención a domicilio así como servicios de hospedería para personas que viven en una zona que comprende cinco condados en el estado occidental de Nueva York. “Gran parte de nuestro trabajo implica la captura de varias páginas no carbónicas, conocidas como formularios NCR, para solicitudes médicas en las que se requiera atención a domicilio. Estos documentos finos y multipágina son frecuentes desafíos de digitalización. Gracias a las funciones de mejora de imagen y de transporte de papel, el i4600 ha procesado todo el trabajo sin errores”.
Pregunte por nuestros precios especiales por lanzamiento o simplemente escríbanos si necesita mayor información: aycltda@aycltda.com.co



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6th Enero 2010

Tecnología Híbrida

Gestión Documental, Tecnología

El manejo de microfilm para la preservación de la información es la única tecnología que permite garantizar que las imágenes podrán ser leídas y duplicadas sin importar los cambios tecnológicos, ya que, una vez microfilmada la imagen, ésta se independiza del medio digital y del software que pudiera requerirse para su interpretación. Al trabajar con la microfilmación electrónica se obtienen imágenes de excelente calidad, ya que, éstas han recibido un control de calidad luego del proceso de digitalización y se logra incluir en la película un número bastante mayor de imágenes que las que se obtienen cuando se trabaja la microfilmación tradicional.

El escritor de Microfilm Kodak es un dispositivo de alto rendimiento que trabaja en un esquema de red y produce excelentes imágenes bitonales sobre películas de microfilm de 16mm bien sean con longitud de 100 o 215 pies. De igual manera el sistema en su forma original maneja imágenes de entrada en formato TIFF en sus versiones de página sencilla y múltiples páginas. El Escritor de Microfilm permite el manejo de hasta 3 niveles de BILPS para hacer más eficiente el proceso de indexación de las imágenes. Para la conexión a la red lo hace haciendo uso del protocolo TCP/IP.

Para entender mejor su funcionamiento vale la pena anotar las siguientes formas de trabajar un sistema híbrido. La primera consiste en realizar la digitalización y la microfilmación separadamente. Bajo este esquema cada sistema opera de forma independiente por lo cual no se obtienen los beneficios de complementar las dos tecnologías. La segunda es capturar los documentos en la microfilmadora y posteriormente digitalizar las imágenes pasando el rollo por un escáner de película. Este esquema no toma ventaja de la capacidad de mejoramiento de imagen que puede tener el proceso digital. Y por último realizar la digitalización y posteriormente transferir las imágenes a microfilm utilizando un grabador/escritor de microfilm o microfilmadora electrónica. Este último esquema es el apropiado para trabajar un sistema híbrido ya que al efectuar la captura digital primero se pueden aprovechar las ventajas de las dos tecnologías: realizar corrección de inclinación y remoción de bordes, manejar filtros de imagen, eliminar reversos en blanco y uniones o divisiones de imágenes en la captura.

De ahí que la tecnología híbrida es la mejor opción para guardar información, por lo cual diferentes entes gubernamentales la están implementando, como es el Archivo General de la Nación. Antes, el mantener la información al servicio de todos tenía costos exponenciales (por la actualización constante de las tecnologías), ahora, con éste sistema, el costo será constante y se garantizará que estos documentos se puedan compartir, preservar y proteger a través de la historia.

Para mayor información consulte nuestro Catálogo de Especificaciones o si lo prefiere escríbanos a nuestro correo electrónico aycltda@aycltda.com.co y asi aclararemos sus inquietudes.
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17th Agosto 2009

Transfer de Análogo a Digital

Tecnología
Son muchos los conceptos que se han generado a partir del reconocimiento del documento electrónico o digital, vale la pena traer como referencia las definiciones que realiza Jordi Serra en su libro “Los Documentos Electrónicos, Qué son y Cómo se tratan” en donde menciona que se define “documento electrónico como aquel documento que precisa de una máquena que funcione de forma electrónica, sea analógica o digital, para poder ser reporudcido o visualisado”. De igual manera se refiere al “Documento Informático o digital aquel documeneto electrónico que está codificado sobre la base de una codificación binaria y que precisa de un ordenador para ser visualizado. Para concluir define “Documento Telemático aquel documento, analógico o digital, que es transmitido mediante un sistema electrónico”
En ese contexto son muchos los espacios de interacción en donde este protagonista se ha convertido en una parte esencia de las organizaciones y por su puesto de lo que ya se conoce como archivos. Pero no solo este concepto es netamente empresarial, solo basta con reconocer nuestra cotidiandidad en donde por ejemplo se hace evidente la resistencia que puede presentar un coleccionista a perder la música existente en los antiguos Acetatos, o quizas le gustaría reproducir la información contenida en aquel Cassete o Cinta Análoga, que dejó de escuchar tiempo atrás.
Es por esta razón que A&C Ltda se complace en presentar su nuevo servicio de Digitalización de Cassetes, Acetatos y Cintas a medios como CD y DVD, los cuales contribuirán en la preservación y conservación futura de su información.
Si a usted le interesa acceder a nuestro servicio escríbanos su comentario o remitanos un correo electrónico: aycltda@aycltda.com.co que con gusto aclararemos sus inquietudes
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10th Junio 2009

ISO / IEC 27001: Seguridad de la Información

Tecnología
Legibilidad, procesabilidad, reusabilidad, autenticidad, confiabilidad, disponibilidad, no repudiación, entre otros son algunas de las características que se encuentran en esta norma ISO (Organización Internacional de Estándares) e IEC (Comisión Internacional de Electrotécnia) / 27001: Seguridad de la Información.
Actualmente el ISO-27001:2005 es el único estándar aceptado internacionalmente para la administración de la seguridad de la información y aplica a todo tipo de organizaciones, tanto por su tamaño como por su actividad. Esta norma propone el establecimiento de una metodología de gestión de la seguridad de la información clara y bien estructurada en las entidades a través de la implementación, operación, monitorización, revisión, mantenimiento y mejora del ISMS (Information Security Management System
De igual manera ayuda a la reducción de riesgos de pérdida, robo o corrupción de la información y permite a través de las auditorías externas e internas identificar posibles debilidades del sistema. Paralelamente contribuye a una culturización y concientización del personal de la organización en aspectos tan importantes como lo son los de seguridad informática.
Si desea mas información de este tema o tiene algun comentario que realizar, no dude en contactarse con nosotros.
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31st Marzo 2009

Scan Station 500

Gestión Documental, Tecnología
Aporte rendimiento y potencia a su empresa.

Kodak ha lanzado el nuevo Scan Station 500, el cual le permitirá a las empresas enviar documentos de forma rápida al flujo de trabajo es esencial mediante la digitalización en red que cuenta con muchas funciones inteligentes que facilitan la integración, la digitalización y el uso compartido por medio del Correo Electrónico, Fax, Red, Impresora, Unidad Flash o FTP, al mismo tiempo.
El Scan Station 500 digitaliza hasta 1.500 páginas al día, Perfect Page de Kodak para una calidad de imagen óptima, al igual que presenta una bandeja del alimentador con capacidad hasta 75 páginas. De igual manera gracias a su funcionamiento intuitivo de la pantalla de forma táctil o modo remoto, hará mucho mas fácil su manejo ahorrando valioso tiempo en su organización.
Pregunte por nuestros precios especiales por lanzamiento o simplemente escríbanos si necesita mayor información: aycltda@aycltda.com.co
Especificaciones Técnicas Scan Station 500

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20th Febrero 2009

THE KODAK EXECUTIVE SUMMIT 2009

Tecnología
Se celebró en San Antonio Texas, una nueva versión del Kodak Executive Summit 2009, reunión de negocios y aprendizaje que convocó a varias empesas de los diferentes lugares del mundo para que compartieran sus experiencias, se realizaran reconocimientos a la gestión comercial y se lanzaran nuevos productos de la línea Document Imaging.

En este caso A&C Ltda tuvo la oportunidad de participar en el lanzamiento de dos nuevas versiones de escaner los cuales estaremos presentando a nuestros clientes próximamente.Queremos también resaltar nuevamente, gracias a las conferencias realizadas, la presentación del Software Capture Pro, al igual que del Scanner s1220 para digitalización exclusiva de fotografías y material gráfico.

De esta manera queremos agradecer a Dolores Kruchten (General Manager, Business Solutions and Services and Vice President, Eastman Kodak Company), Francisco Gastelum (Director de Ventas para Región Norte de América Latina), a Carlos Jimenez (Ejecutivo de Desarrollo de Canales DI), a Fernando Herrera (HerrCo Ltda) y a todos los aliados de negocio que hacen parte del equipo Kodak Colombia, por habernos brindado la oportunidad de asistir a este importante evento en el mundo del Document Imaging.


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23rd Diciembre 2008

Proteja su datos más importantes con un archivo de referencia

Gestión Documental, Tecnología
Scanner-impresora digital KODAK 2400DSV-E
Diseñado para uso departamental, el modelo 2400DSV-E facilita las tareas de impresión y digitalización por encargo. Primero, digitaliza imágenes con sólo presionar un botón. Y, a continuación, envía imágenes a través de la impresora láser de vídeo de alta velocidad opcional o de un equipo de distribución local o en red.
Diseñado para que el operador sea eficiente: Los controles del panel frontal se alcanzan fácilmente, de modo que los operadores pueden cambiar de imprimir a digitalizar en el equipo con sólo tocar un botón. La alta resolución y las pantallas anti-deslumbramiento con configuración ajustable de brillo reducen al mínimo la fatiga de los ojos.
Interfaz del equipo y de la impresora de vídeo:
El cable de la impresora de vídeo y el cable SCSI se incluyen con el sistema principal.
Acepta todos los soportes comunes y los dos controladores inteligentes que haya elegido para películas marcadas con imágenes de 16 mm.
Imprime en la impresora láser de vídeo de alta velocidad opcional (20 páginas por minuto) y ofrece impresiones de tamaño 11×17/carta/legal/A3/A4
- El control electrónico del zoom permite imprimir desde 50 hasta 200%.
- Impresión de fecha y hora en las páginas impresas
- Corrección de la distorsión de imagen
- Ahorro de energía Energy Star
- Rotación de imágenes automática y corrección de sesgo estándar
- Elección de lentes de zoom intercambiables opcionales
- Instalación de Kodak
Máxima productividad y eficiencia mediante Servicio y Soporte KODAK mundial
Las opciones disponibles son:
- Salida en escala de grises de 256 niveles al equipo
- Kit de enmascaramiento manual
- Software POWERFILM
Pregunte por nuestros precios especiales, descárgue el folleto: Folleto 2400 o simplemente escríbanos si necesita mayor información: aycltda@aycltda.com.co
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22nd Julio 2008

ISO-19005 PDF/A

Gestión de Calidad, Tecnología
Para aquellos que se han preguntado sobre los estándares existentes en materia de conservación electrónica de documentos, los invitamos a que consulten la norma ISO 19005-1, publicada en noviembre de 2005, donde La International Organiziation of Standardization (http://www.iso.org) reconoce al PDF/Archive, como el medio para el archivado y conservación de los documentos: “Se requiere una especificación-solución para asegurar que todo ese matierial digital en forma de PDF permanezca siendo legible y accesible a largo plazo. PDF/A es dicha especificación.. “

Para mayor información sugerimos consultar el siguiente artículo publicado por Technimap - España, donde menciona algunas referencias al respecto: ISO 19005-1

Vale la pena anotar que frente a esta temática ya han existido otras normas que se han preocupado por el tema de conservación electrónica, para la muestra hacemos referencia a la ISO 15930 (PDF/X) o la recientemente aprobada ISO 32000.
Una de las muchas preguntas que surgen se refiere a la responsabilidad social que tenemos los profesionales en crear mecanismos que lleven a la generación de programas de gestión del cambio encaminados a visualizar la implementación y desarrollo de políticas de gestión documental en materia de gestión electrónica vs la normatividad y cultura corporativa existente hasta ahora para documentos tan tradicionales como lo son los generados en formato papel.

Propuestas como la ISO 15489, pueden ser un excelente punto de referencia, y las experiencias en cuanto su implementación, pueden ser muchas, iniciando de esta manera un debate en donde la conservación de estos medios, el afan de crear una oficina sin papel y la validez legal del documento electrónico, estarán cuestionados por mucho tiempo. Y ustedes qué opinan?

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