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19th Enero 2010

Seminario On Line: Elaboración y Aplicación de Tablas de Retención Documental

Gestión Documental
    Valorar la información, muchas veces es un proceso complejo que involucra muchas variables, definir el tiempo de permanencia de un documento, mucho mas, ya que la responsabilidad de disponer de éste, finalmente influirá en el futuro actuar de la organización, ya sea para una consulta o para la misma conformación de su propia historia institucional.
    Pero como empezar? Que se debe tener en cuenta? ¿Qué es una TRD? ¿Cómo aplicarla en los Archivos de la Organización?, ¿Procedimientos?, ¿Disposición Final?
    Todas estas preguntas, tienen respuesta en este Seminario Elaboración y Aplicación de Tablas de Retención Documental, lugar donde A&C Ltda. los invita a participar, brindando los conocimientos necesarios, y generando un espacio destinado a compartir experiencias e inquietudes.
    Contenidos
    I. Conceptualización Archivística
    • Legislación Archivística
    • Conceptos Archivísticos
    • Procesos Técnicos
    II. Tablas de Retención Documental
    • Elaboración de Tablas de Retención Documental
    • Series, Subseries, Tipos Documentales
    • Valoración Documental
    III. Aplicación de Tablas de Retención Documental
    • Conformación de expedientes
    • Descripción documental.
    • Disposición Final del Documento: Digitalización
    Inversión:

    Colombia: $250.000= IVA Incluido. Descuento para Estudiantes y Grupos. El Valor de la inscripción se debe consignar en la Cuenta Corrriente No. 008669998323 del Banco Davivienda.

    Otros Países: US$130. Consignaciones Internacionales vía Western Union / Money Gram.
    Si a usted le interesa este evento confirme su asistencia, escríbanos su comentario o remitanos un correo electrónico: capacitacion@aycltda.com.co o simplemente regístrese en: http://www.aycltda.com.co/registro/
    Comuníquese también con nosotros a través de: Skype: ayc_ltda ó Msn: ayc.ltda@hotmail.com




6th Enero 2010

Tecnología Híbrida

Gestión Documental, Tecnología

    El manejo de microfilm para la preservación de la información es la única tecnología que permite garantizar que las imágenes podrán ser leídas y duplicadas sin importar los cambios tecnológicos, ya que, una vez microfilmada la imagen, ésta se independiza del medio digital y del software que pudiera requerirse para su interpretación. Al trabajar con la microfilmación electrónica se obtienen imágenes de excelente calidad, ya que, éstas han recibido un control de calidad luego del proceso de digitalización y se logra incluir en la película un número bastante mayor de imágenes que las que se obtienen cuando se trabaja la microfilmación tradicional.

    El escritor de Microfilm Kodak es un dispositivo de alto rendimiento que trabaja en un esquema de red y produce excelentes imágenes bitonales sobre películas de microfilm de 16mm bien sean con longitud de 100 o 215 pies. De igual manera el sistema en su forma original maneja imágenes de entrada en formato TIFF en sus versiones de página sencilla y múltiples páginas. El Escritor de Microfilm permite el manejo de hasta 3 niveles de BILPS para hacer más eficiente el proceso de indexación de las imágenes. Para la conexión a la red lo hace haciendo uso del protocolo TCP/IP.

    Para entender mejor su funcionamiento vale la pena anotar las siguientes formas de trabajar un sistema híbrido. La primera consiste en realizar la digitalización y la microfilmación separadamente. Bajo este esquema cada sistema opera de forma independiente por lo cual no se obtienen los beneficios de complementar las dos tecnologías. La segunda es capturar los documentos en la microfilmadora y posteriormente digitalizar las imágenes pasando el rollo por un escáner de película. Este esquema no toma ventaja de la capacidad de mejoramiento de imagen que puede tener el proceso digital. Y por último realizar la digitalización y posteriormente transferir las imágenes a microfilm utilizando un grabador/escritor de microfilm o microfilmadora electrónica. Este último esquema es el apropiado para trabajar un sistema híbrido ya que al efectuar la captura digital primero se pueden aprovechar las ventajas de las dos tecnologías: realizar corrección de inclinación y remoción de bordes, manejar filtros de imagen, eliminar reversos en blanco y uniones o divisiones de imágenes en la captura.

    De ahí que la tecnología híbrida es la mejor opción para guardar información, por lo cual diferentes entes gubernamentales la están implementando, como es el Archivo General de la Nación. Antes, el mantener la información al servicio de todos tenía costos exponenciales (por la actualización constante de las tecnologías), ahora, con éste sistema, el costo será constante y se garantizará que estos documentos se puedan compartir, preservar y proteger a través de la historia.

    Para mayor información consulte nuestro Catálogo de Especificaciones o si lo prefiere escríbanos a nuestro correo electrónico aycltda@aycltda.com.co y asi aclararemos sus inquietudes.





    24th Septiembre 2009

    Curso ON LINE: La Gestión Documental Mediante la Implementación de Procesos Archivísticos y la Gestión Electrónica del Documento

    Capacitación, Gestión Documental

      Los volúmenes de información hacen que muchas veces las organizaciones comiencen a almacenar grandes cantidades de papel sin muchas veces conocer alternativas o estrategias que contribuyan a mejorar la administración de sus documentos, asi como su posterior recuperación, lo cual puede generar caos o ruido en el momento de tomar decisiones transcendentales en la organización.

      Por esta razón A&C Ltda, se complace en presentar el Curso ON-LINE: La Gestión Documental Mediante la Implementación de Procesos Archivísticos y la Gestión Electrónica del Documento, cuyo objetivo es brindar a los participantes, los conocimientos fundamentales sobre los procesos archivísticos vistos desde su conceptualización hasta la misma administración de los documentos electrónicos, dentro del esquema de la Gestión Documental.
      Fecha de realización
      Noviembre 03 a Diciembre 04 de 2009
      Módulos
      I. Organización de Archivos

      Terminología Archivistica.
      Principios Archivísticos
      Proceso de Clasificación.
      Proceso de Ordenación.
      Proceso de Descripción.

      II. Programa de Gestión Documental

      -Fundamentación y Conceptualizacion.
      -Subprocesos: Producción, Recepción, Distribución, Trámite, Organización, Conservación y Disposición Final.

      III. Gestión Electrónica de Documentos

      -Descripción general de requisitos .
      -CCD.
      -Controles y Seguridad.
      -Conservación. Eliminación o Transferencia.
      -Otras Funcionalidades.

      El Curso ON LINE, es 100% On - Line. Es decir virtual. El curso se puede llevar en cualquier horario de preferencia del estudiante, en la plataforma en internet, que tenemos dispuesta para el curso van a estar para cada semana, los materiales que debe leer y con esos documentos prácticas o talleres; igualmente hay un foro activo las 24 horas con el que trabajaremos estudiantes y tutores para solucionar inquietudes, comentar y debatir los contenidos propuestos.
      Inversión
      Colombia: $250.000= IVA incluido. Descuento para Estudiantes y Grupos.
      El valor de la inscripción se debe consignar en la Cuenta Corriente No. 008669998323 del Banco Davivienda.

      Otros Países: US$130
      Consignaciones internacionales vía Western Union / Money Gram.





    12th Mayo 2009

    Tablas de Valoración Documental

    Gestión Documental
      Son varios los mitos y leyendas que surgen sobre esta herramienta y más aún cuando se encuentran normadas por nuestro ente rector el Archivo General de la Nación - Colombia, ya que a partir de la metodología propuesta, cada entidad estatal en algún momento ha respondido, está por responder o en su defecto aún no tiene ni idea del trabajo tan interesante que resulta de elaborar dicha propuesta y mas aún si lo que se espera es organizar la historia de dicho ente, a partir de una gran recolección de información y un poco de indagación.
      Es así que quienes estén interesados en realizar su Historia Institucional, realizar inventarios documental, elaborar cuadros de clasificación según cada estructura orgánica encontrada y por ende construir la tan anhelada TVD para ser aprobada por el comité de archivo de la entidad, si es el caso por el Consejo Municipal, Departamental o en su defecto por el mismo A.G.N., no duden en contactarse con nosotros, para que reciban de nuestra parte asesoría o si es el caso toda la logística necesaria para llegar al cumplimiento de este gran objetivo.
      Si desea comentar su experiencia o contactarse con nosotros: escríbanos, que estaremos atendiendo sus inquietudes.




    31st Marzo 2009

    Scan Station 500

    Gestión Documental, Tecnología
      Aporte rendimiento y potencia a su empresa.

    Scann Station 500

      Kodak ha lanzado el nuevo Scan Station 500, el cual le permitirá a las empresas enviar documentos de forma rápida al flujo de trabajo es esencial mediante la digitalización en red que cuenta con muchas funciones inteligentes que facilitan la integración, la digitalización y el uso compartido por medio del Correo Electrónico, Fax, Red, Impresora, Unidad Flash o FTP, al mismo tiempo.
      El Scan Station 500 digitaliza hasta 1.500 páginas al día, Perfect Page de Kodak para una calidad de imagen óptima, al igual que presenta una bandeja del alimentador con capacidad hasta 75 páginas. De igual manera gracias a su funcionamiento intuitivo de la pantalla de forma táctil o modo remoto, hará mucho mas fácil su manejo ahorrando valioso tiempo en su organización.
      Pregunte por nuestros precios especiales por lanzamiento o simplemente escríbanos si necesita mayor información: aycltda@aycltda.com.co

    Scan Station 500





    25th Febrero 2009

    SEMINARIO: Elaboración y Aplicación de Tablas de Retención Documental

    Capacitación, Gestión Documental
      Valorar la información, muchas veces es un proceso complejo que involucra muchas variables, definir el tiempo de permanencia de un documento, mucho mas, ya que la responsabilidad de disponer de éste, finalmente influirá en el futuro actuar de la organización, ya sea para una consulta o para la misma conformación de su propia historia institucional.
      Pero como empezar? Que se debe tener en cuenta? ¿Qué es una TRD? ¿Cómo aplicarla en los Archivos de la Organización?, ¿Procedimientos?, ¿Disposición Final?
      Todas estas preguntas, tienen respuesta en este Seminario Elaboración y Aplicación de Tablas de Retención Documental, lugar donde A&C Ltda. los invita a participar, brindando los conocimientos necesarios, y generando un espacio destinado a compartir experiencias e inquietudes.
      Fecha de realización: Marzo 19 y 20 de 2009
      Lugar: Auditorio de Capacitaciones. Centro de Servicios Colsubsidio Calle 63.
      Dirección: Cra. 24 No. 62-40

      Horario: 8:00 am - 5:00 pm

      Contenidos

      I. Conceptualización Archivística
      • Legislación Archivística
      • Conceptos Archivísticos
      • Procesos Técnicos


      II. Tablas de Retención Documental

      • Elaboración de Tablas de Retención Documental
      • Series, Subseries, Tipos Documentales
      • Valoración Documental
      • Aplicación de Tablas de Retención Documental
      • Conformación de expedientes
      • Descripción documental.
      • Disposición Final del Documento: Digitalización


      III. Talleres prácticos y ejercicios de socialización
      Inversión: $360.000 IVA Incluido. Descuento a Estudiantes y Grupos

      El valor de la inscripción se debe consignar en la Cuenta Corriente No. 008669998323 del Banco Davivienda

      Si a usted le interesa este evento confirme su asistencia, escríbanos su comentario o remitanos un correo electrónico: capacitacion@aycltda.com.co o simplemente regístrese en: http://www.aycltda.com.co/registro/




    19th Enero 2009

    Curso ON-LINE: La Gestión Documental Mediante la Implementación de Procesos Archivísticos y la Gestión Electrónica del Documento

    Capacitación, Gestión Documental

      Los volúmenes de información hacen que muchas veces las organizaciones comiencen a almacenar grandes cantidades de papel sin muchas veces conocer alternativas o estrategias que contribuyan a mejorar la administración de sus documentos, asi como su posterior recuperación, lo cual puede generar caos o ruido en el momento de tomar decisiones transcendentales en la organización.

      Por esta razón A&C Ltda, se complace en presentar el Curso ON-LINE: La Gestión Documental Mediante la Implementación de Procesos Archivísticos y la Gestión Electrónica del Documento, cuyo objetivo es brindar a los participantes, los conocimientos fundamentales sobre los procesos archivísticos vistos desde su conceptualización hasta la misma administración de los documentos electrónicos, dentro del esquema de la Gestión Documental.
      Fecha de realización

      Febrero 16 a Marzo 20 de 2009

      Módulos
      I. Organización de Archivos

      Terminología Archivistica.
      Principios Archivísticos
      Proceso de Clasificación.
      Proceso de Ordenación.
      Proceso de Descripción.

      II. Programa de Gestión Documental

      -Fundamentación y Conceptualizacion.
      -Subprocesos: Producción, Recepción, Distribución, Trámite, Organización, Conservación y Disposición Final.

      III. Gestión Electrónica de Documentos

      -Descripción general de requisitos .
      -CCD.
      -Controles y Seguridad.
      -Conservación. Eliminación o Transferencia.
      -Captura de Documentos de Archivo.
      -Referencias.
      -Búsqueda, Recuperación y Presentación.
      -Otras Funcionalidades.
      -Requisitos no Funcionales.
      -Requisitos de Metadatos.
      -Modelos de Referencia.

      El Curso ON LINE, es 100% On - Line. Es decir virtual. El curso se puede llevar en cualquier horario de preferencia del estudiante, en la plataforma en internet, que tenemos dispuesta para el curso van a estar para cada semana, los materiales que debe leer y con esos documentos prácticas o talleres; igualmente hay un foro activo las 24 horas con el que trabajaremos estudiantes y tutores para solucionar inquietudes, comentar y debatir los contenidos propuestos.




    23rd Diciembre 2008

    Proteja su datos más importantes con un archivo de referencia

    Gestión Documental, Tecnología
      Scanner-impresora digital KODAK 2400DSV-E
      Lector 2400
      Diseñado para uso departamental, el modelo 2400DSV-E facilita las tareas de impresión y digitalización por encargo. Primero, digitaliza imágenes con sólo presionar un botón. Y, a continuación, envía imágenes a través de la impresora láser de vídeo de alta velocidad opcional o de un equipo de distribución local o en red.
      Diseñado para que el operador sea eficiente: Los controles del panel frontal se alcanzan fácilmente, de modo que los operadores pueden cambiar de imprimir a digitalizar en el equipo con sólo tocar un botón. La alta resolución y las pantallas anti-deslumbramiento con configuración ajustable de brillo reducen al mínimo la fatiga de los ojos.
      Interfaz del equipo y de la impresora de vídeo:
      El cable de la impresora de vídeo y el cable SCSI se incluyen con el sistema principal.
      Acepta todos los soportes comunes y los dos controladores inteligentes que haya elegido para películas marcadas con imágenes de 16 mm.
      Imprime en la impresora láser de vídeo de alta velocidad opcional (20 páginas por minuto) y ofrece impresiones de tamaño 11×17/carta/legal/A3/A4
      - El control electrónico del zoom permite imprimir desde 50 hasta 200%.
      - Impresión de fecha y hora en las páginas impresas
      - Corrección de la distorsión de imagen
      - Ahorro de energía Energy Star
      - Rotación de imágenes automática y corrección de sesgo estándar
      - Elección de lentes de zoom intercambiables opcionales
      - Instalación de Kodak
      Máxima productividad y eficiencia mediante Servicio y Soporte KODAK mundial
      Las opciones disponibles son:
      - Salida en escala de grises de 256 niveles al equipo
      - Kit de enmascaramiento manual
      - Software POWERFILM




    2nd Octubre 2008

    SEMINARIO OCTUBRE 2008: Elaboración y Aplicación de Tablas de Retención Documental

    Capacitación, Gestión Documental
      Valorar la información, muchas veces es un proceso complejo que involucra muchas variables, definir el tiempo de permanencia de un documento, mucho mas, ya que la responsabilidad de disponer de éste, finalmente influirá en el futuro actuar de la organización, ya sea para una consulta o para la misma conformación de su propia historia institucional.
      Pero como empezar? Que se debe tener en cuenta? ¿Qué es una TRD? ¿Cómo aplicarla en los Archivos de la Organización?, ¿Procedimientos?, ¿Disposición Final?
      Todas estas preguntas, tienen respuesta en este Seminario Elaboración y Aplicación de Tablas de Retención Documental, lugar donde A&C Ltda. los invita a participar, brindando los conocimientos necesarios, y generando un espacio destinado a compartir experiencias e inquietudes.
      Fecha de realización: Octubre 29 a 31 de 2008

      Horario: 8:00 am - 5:00 pm

      Contenidos

      I. Conceptualización Archivística
      • Legislación Archivística
      • Conceptos Archivísticos
      • Procesos Técnicos


      II. Tablas de Retención Documental

      • Elaboración de Tablas de Retención Documental
      • Series, Subseries, Tipos Documentales
      • Valoración Documental
      • Aplicación de Tablas de Retención Documental
      • Conformación de expedientes
      • Descripción documental.
      • Disposición Final del Documento: Digitalización


      III. Talleres prácticos y ejercicios de socialización
      Inversión: $360.000 IVA Incluido. Descuento a Estudiantes y Grupos

      El valor de la inscripción se debe consignar en la Cuenta Corriente No. 008669998323 del Banco Davivienda

      Si a usted le interesa este evento confirme su asistencia, escríbanos su comentario o remitanos un correo electrónico: capacitacion@aycltda.com.co o simplemente regístrese en: http://www.aycltda.com.co/registro/




    8th Septiembre 2008

    CUMPLIENDO EXPECTATIVAS: Elaboración y Aplicación de Tablas de Retención Documental. Seminario Septiembre/08

    Capacitación, Gestión Documental

      dsc02139.JPG imagen006.jpg dsc02134.JPG
      A&C Ltda agradece a todos los asistentes y empresas que participaron del Seminario Elaboración y Aplicación de Tablas de Retención Documental, realizada en las instalaciones del Centro de Servicios Colsubsidio Calle 63 de Bogotá los dias 05 y 06 de Septiembre de 2008.

      Las inquietudes presentadas, los comentarios realizados y el aporte del conocimiento de los expertos hicieron que la jornada de tres dias fuera aprovechada al máximo !!

      Queremos exaltar y tambien agradecer la participación de nuestros expertos Mercedes Quintero, Jairo Eduardo Penagos y Fernando Herrera que con sus aportes cumplieron las expectativas de nuestros asistentes y nos motivan a continuar con este proceso de formación.
    Tel: 57 (1) 222 29 66 / 221 7296 / Fax: 8000419 / 3132106569 / 3003633596, Bogota D.C - Colombia