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24th Septiembre 2009

Curso ON LINE: La Gestión Documental Mediante la Implementación de Procesos Archivísticos y la Gestión Electrónica del Documento

Los volúmenes de información hacen que muchas veces las organizaciones comiencen a almacenar grandes cantidades de papel sin muchas veces conocer alternativas o estrategias que contribuyan a mejorar la administración de sus documentos, asi como su posterior recuperación, lo cual puede generar caos o ruido en el momento de tomar decisiones transcendentales en la organización.

Curso ON-LINE: La Gestión Documental Mediante la Implementación de Procesos Archivísticos y la Gestión Electrónica del Documento

Fecha de realización

Módulos

I. Organización de Archivos

Terminología Archivistica.
Principios Archivísticos
Proceso de Clasificación.
Proceso de Ordenación.
Proceso de Descripción.

II. Programa de Gestión Documental

-Fundamentación y Conceptualizacion.
-Subprocesos: Producción, Recepción, Distribución, Trámite, Organización, Conservación y Disposición Final.

III. Gestión Electrónica de Documentos

-Descripción general de requisitos .
-CCD.
-Controles y Seguridad.
-Conservación. Eliminación o Transferencia.
-Otras Funcionalidades.

El Curso ON LINE, es 100% On - Line. Es decir virtual. El curso se puede llevar en cualquier horario de preferencia del estudiante, en la plataforma en internet, que tenemos dispuesta para el curso van a estar para cada semana, los materiales que debe leer y con esos documentos prácticas o talleres; igualmente hay un foro activo las 24 horas con el que trabajaremos estudiantes y tutores para solucionar inquietudes, comentar y debatir los contenidos propuestos.

Inversión

Colombia: $250.000= IVA incluido

Otros Países: US$130
Consignaciones internacionales vía Western Union / Money Gram.

Si a usted le interesa este evento confirme su asistencia, llámenos a nuestros teléfonos (1) 2217296 - 2222966 en la ciudad de Bogotá, escríbanos su comentario e inquietudes al correo electrónico: capacitacion@aycltda.com.co , o simplemente regístrese en: http://www.aycltda.com.co/registro/

Comúniquese también con nostros a través de:
Skype: ayc_ltda ó Msn: ayc.ltda@hotmail.com

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25th Febrero 2009

SEMINARIO: Elaboración y Aplicación de Tablas de Retención Documental

Capacitación, Gestión Documental

Valorar la información, muchas veces es un proceso complejo que involucra muchas variables, definir el tiempo de permanencia de un documento, mucho mas, ya que la responsabilidad de disponer de éste, finalmente influirá en el futuro actuar de la organización, ya sea para una consulta o para la misma conformación de su propia historia institucional.

Pero como empezar? Que se debe tener en cuenta? ¿Qué es una TRD? ¿Cómo aplicarla en los Archivos de la Organización?, ¿Procedimientos?, ¿Disposición Final?

Todas estas preguntas, tienen respuesta en este Seminario Elaboración y Aplicación de Tablas de Retención Documental, lugar donde A&C Ltda. los invita a participar, brindando los conocimientos necesarios, y generando un espacio destinado a compartir experiencias e inquietudes.

Fecha de realización:

Lugar:

Dirección:

Horario: 8:00 am - 5:00 pm

Contenidos

I. Conceptualización Archivística
• Legislación Archivística
• Conceptos Archivísticos
• Procesos Técnicos

II. Tablas de Retención Documental
• Elaboración de Tablas de Retención Documental
• Series, Subseries, Tipos Documentales
• Valoración Documental
• Aplicación de Tablas de Retención Documental
• Conformación de expedientes
• Descripción documental.
• Disposición Final del Documento: Digitalización

III. Talleres prácticos y ejercicios de socialización

Inversión:

El valor de la inscripción se debe consignar en la Cuenta Corriente No. 008669998323 del Banco Davivienda

http://www.aycltda.com.co/registro/

capacitacion@aycltda.com.co

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19th Enero 2009

Curso ON-LINE: La Gestión Documental Mediante la Implementación de Procesos Archivísticos y la Gestión Electrónica del Documento

Capacitación, Gestión Documental

Curso ON-LINE: La Gestión Documental Mediante la Implementación de Procesos Archivísticos y la Gestión Electrónica del Documento

Fecha de realización

Febrero 16 a Marzo 20 de 2009

Módulos

I. Organización de Archivos

Terminología Archivistica.
Principios Archivísticos
Proceso de Clasificación.
Proceso de Ordenación.
Proceso de Descripción.

II. Programa de Gestión Documental

-Fundamentación y Conceptualizacion.
-Subprocesos: Producción, Recepción, Distribución, Trámite, Organización, Conservación y Disposición Final.

III. Gestión Electrónica de Documentos

-Descripción general de requisitos .
-CCD.
-Controles y Seguridad.
-Conservación. Eliminación o Transferencia.
-Captura de Documentos de Archivo.
-Referencias.
-Búsqueda, Recuperación y Presentación.
-Otras Funcionalidades.
-Requisitos no Funcionales.
-Requisitos de Metadatos.
-Modelos de Referencia.

Si a usted le interesa este evento confirme su asistencia, escríbanos su comentario o remitanos un correo electrónico: capacitacion@aycltda.com.co o simplemente regístrese en: http://www.aycltda.com.co/registro/

Comúniquese también con nostros a través de: Skype: ayc_ltda ó
Msn: ayc.ltda@hotmail.com

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14th Enero 2009

PROGRAMA DE CAPACITACION Primer Semestre de 2009

Capacitación

La formación en temas de Gestión Documental, Bibliotecología, Tecnología y Gestion de Calidad ha sido importante para el desarrollo e innovación de las personas y mas aún si se quiere iniciar Gestión de Cambio en nuestras compañías, por esta razón A&C Ltda se complace en presentar el programa de capacitación para el Primer Semestre de 2009, donde ustedes podrán visualizar el curso de su interés y así lograr participar de forma activa. Vale la pena mencionar que la metodología de los cursos es teórico-práctica, lo que exige la participación de profesionales especialistas en cada tema, quienes tienen una amplia experiencia laboral y académica, tanto en el sector público como en el privado.

A continuación presentamos nuestra programación para el I Semestre 2009:

No.	PROGRAMAS	FECHA DE REALIZACIÓN
1.	Curso ON-LINE: La Gestión Documental Mediante la Implementación de Procesos Archivísticos y la Gestión Electrónica del Documento	Febrero 16 a Marzo 20
2.	Seminario: Elaboración y Aplicación de Tablas de Retención Documental	Marzo 19 y 20
3.	Curso ON LINE: La Organización de Archivos como parte de la Gestión DocumentalS	Abril 20 a Mayo 30
4.	Gestión Documental: Microfilmación - Digitalización -Tecnología Híbrida	Mayo 08 y 09
5.	Seminario - Taller Fondos Acumulados – Tablas de Valoración Documental	Mayo 28 a 30
6.	Curso On Line: Procesos Técnicos y la Clasificación Decimal DEWEY	Junio 08 a Julio 04
7.	Curso On Line: ISO 9001 y la Gestión Documental	Junio 23 a Julio 24

Nota: Los temas y fechas propuestas pueden estar sujetos a cambio sin previo aviso.

Esperamos su asistencia asi como sus inquietudes!!

http://www.aycltda.com.co/registro/

Mayor información: Teléfono: 2 217296 / 2 22 29 66. Fax: 8 00 04 19. Cel: 313 8899276. Escríbanos: capacitacion@aycltda.com.co

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2nd Octubre 2008

SEMINARIO OCTUBRE 2008: Elaboración y Aplicación de Tablas de Retención Documental

Capacitación, Gestión Documental

Pero como empezar? Que se debe tener en cuenta? ¿Qué es una TRD? ¿Cómo aplicarla en los Archivos de la Organización?, ¿Procedimientos?, ¿Disposición Final?

Fecha de realización:

Horario: 8:00 am - 5:00 pm

Contenidos

I. Conceptualización Archivística
• Legislación Archivística
• Conceptos Archivísticos
• Procesos Técnicos

III. Talleres prácticos y ejercicios de socialización

Inversión:

El valor de la inscripción se debe consignar en la Cuenta Corriente No. 008669998323 del Banco Davivienda

http://www.aycltda.com.co/registro/

capacitacion@aycltda.com.co

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8th Septiembre 2008

CUMPLIENDO EXPECTATIVAS: Elaboración y Aplicación de Tablas de Retención Documental. Seminario Septiembre/08

Capacitación, Gestión Documental

A&C Ltda

Las inquietudes presentadas, los comentarios realizados y el aporte del conocimiento de los expertos hicieron que la jornada de tres dias fuera aprovechada al máximo !!

Queremos exaltar y tambien agradecer la participación de nuestros expertos Mercedes Quintero, Jairo Eduardo Penagos y Fernando Herrera que con sus aportes cumplieron las expectativas de nuestros asistentes y nos motivan a continuar con este proceso de formación.

Presentaciones Sesión 1
Presentaciones Sesión 2
Presentaciones Sesión 3
Normatividad

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13th Agosto 2008

SEMINARIO SEPTIEMBRE 2008: Elaboración y Aplicación Tablas de Retención Documental

Capacitación

Pero como empezar? Que se debe tener en cuenta? ¿Qué es una TRD? ¿Cómo aplicarla en los Archivos de la Organización?, ¿Procedimientos?, ¿Disposición Final?

Fecha de realización:

Horario: 8:00 am - 5:00 pm

Lugar: Auditorio de Capacitaciones. Centro de Servicios Colsubsidio Calle 63.
Dirección: Cra. 24 No. 62-40
Ciudad: Bogotá - Colombia

Contenidos

I. Conceptualización Archivística
• Legislación Archivística
• Conceptos Archivísticos
• Procesos Técnicos

III. Talleres prácticos y ejercicios de socialización

http://www.aycltda.com.co/registro/

capacitacion@aycltda.com.co

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1st Agosto 2008

Curso ON LINE: La Organización de Archivos como parte de la Gestión Documental

Capacitación

“Tanodi ubica el Origen de la Archivística que conocemos en el año 1898, cuando fue publicado el manual de Müller, Feith y Fuin. Aportan un avance: el archivero estudia la procedencia, es decir la clasificación de fondos, su ordenación y descripción.”
Manuel Vázquez en su artículo titulado “Relación del Archivero con las demás Ciencias” (2001).

Hablar de Archivística entonces, involucra un aspecto vital que es el manejo de la información en las Compañías y mucho mas cuando de documentos se trata. Palabras tan cotidianas como Activo, Memoria institucional, Principios, Valores, entre otros, se vuelven fundamentales si de Organización se trata. Pero.. ¿cómo empezar?, ¿cuáles son los procesos involucrados?, ¿qué se debe tener en cuenta? y la Gestión Documental qué?.. en fin!!

Todas estas preguntas, tienen respuesta en nuestro Curso On Line: La Organización de Archivos como parte de la Gestión Documental, cuyo objetivo es brindar los conocimientos fundamentales a los asistentes en la aplicación de procesos archivísticos destinados a la organización de archivos tendientes a controlar, recuperar y conservar la información .

Expositores:

Jhon Gonzalez

Profesional en Sistemas de Información y Documentación de la Universidad de la Salle. Se ha desarrollado como asesor externo en materia archivística (Tablas de Retención Documental y Fondos Acumulados) en varias entidades entre las cuales se destaca el Archivo General de la Nación. Su experiencia extracurricular e intereses formativos están orientados a la tecnología Web: Arquitectura de la Información, WAI, XHTML, CSS, Estándares Web, usabilidad, accesibilidad y el desarrollo colaborativo de su actividad profesional. Desde el 10 de Marzo de 2000 lidera la Administración de la lista de correo infoesfera, la cual especializa su orientación temática en el área de las Ciencias de la Información, actualmente ejerce como Webmaster de Infoesfera.com, una publicación online de naturaleza grupal o colaborativa que busca socializar el interes de sus autores por las ciencias de la información y las nuevas tecnologías.

Adela Díaz Acuña

Socióloga de la Universidad Nacional de Colombia y Egresada de Sistemas de Información y Documentación de la Universidad de la Salle. Se ha desempeñado como Asesora y Capacitadora Externa del Archivo General de la Nación. Ha ejecutado varios Proyectos de organización y digitalización de archivos centrales e históricos, elaboración de Tablas de Retención y Valoración Documental en varias entidades del estado y privadas, tales como Fonprecon, Policía Nacional, Universidad Abierta y a Distancia UNAD, Corpoguajira, Dirección Marítima, Sistemas Archivos e Información A&C Ltda entre otras.

Fecha de Realización:

Agosto 25 a Septiembre 26 de 2008

Módulos

I. Legislación Archivística

II. Organización de Archivos

III. Programa de Gestión Documental

- Fundamentación y Conceptualizacion.

Inversión

Colombia: $220.000= IVA incluido.. Descuento para Estudiantes.
El valor de la inscripción se debe consignar en la Cuenta Corriente No. 008669998323 del Banco Davivienda.

Otros Países: US$130
Consignaciones internacionales vía Western Union / Money Gram.

http://www.aycltda.com.co/registro/

Información adicional: Teléfono (571) 2222966 / Fax (571) 8000419 o al correo electrónico: capacitacion@aycltda.com.co

Consulte la plataforma del curso en: http://formacion.infoesfera.com

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16th Mayo 2008

Seminario: Elaboración y Aplicación de Tablas de Retención Documental

Capacitación

Pero como empezar? Que se debe tener en cuenta? ¿Qué es una TRD? ¿Cómo aplicarla en los Archivos de la Organización?, ¿Procedimientos?, ¿Disposición Final?

Todas estas preguntas, tienen respuesta en este Seminario Elaboración y Actualización de Tablas de Retención Documental, lugar donde A&C Ltda. los invita a participar, brindando los conocimientos necesarios, y generando un espacio destinado a compartir experiencias e inquietudes.

Expositores:

Adela Diaz Acuña
Socióloga de la Universidad Nacional de Colombia y egresada de Sistemas de Información y Documentación de la Universidad de la Salle. Se ha desempeñado como Asesora y Capacitadora Externa del Archivo General de la Nación. Ha ejecutado varios Proyectos de organización y digitalización de archivos centrales e históricos, elaboración de Tablas de Retención y Valoración Documental en varias entidades del estado y privadas, tales como Fonprecon, Policía Nacional, Universidad Abierta y a Distancia UNAD, Corpoguajira, Sistemas Archivos e Información A&C Ltda entre otras.

Fecha de realización: Junio 16 al 20 de 2008

Horario:
Junio 16: 6:00 pm - 9:30 pm
Junio 17: 6:00 pm - 9:30 pm
Junio 18: 6:00 pm - 9:30 pm
Junio 20: 6:00 pm - 9:30 pm
Junio 21: 8:00 am - 12:00 m

Lugar: Calle 74 No. 15 – 80. Bogotá - Colombia

Contenidos

I. Conceptualización Archivística
• Legislación Archivística
• Conceptos Archivísticos
• Procesos Técnicos

III. Talleres prácticos y ejercicios de socialización

http://www.aycltda.com.co/registro/

capacitacion@aycltda.com.co

2 Opiniones

15th Abril 2008

Curso ON-LINE: La Gestión del Documento Mediante Procesos Archivisticos, Gestión Documental y Administración Electrónica del Documento

Capacitación

Grandes son los retos que enfrentan las organizaciones actualmente en cuanto a la administración de la información y los documentos, en definitiva se trata de asegurar la recuperación futura de la información entendiendo procesos y técnicas que permitan optimizar la administración y gerencia de la información y documentación independiente en el medio o soporte en que esta se encuentre registrada.

Pero como empezar? Que se debe tener en cuenta? ¿Por qué se tiene tantos problemas en cuanto a la administración de los documentos? ¿Qué debo hacer cambiar la estrategia de administración documental en mi empresa? ¿Cómo visionar la administración de los documentos en medio electrónico?

Todas estas preguntas, tienen respuesta en este seminario On Line, cuyo objetivo es brindar los conocimientos fundamentales a los asistentes en la elaboración y aplicación de programas de gestión documental, partiendo desde el concepto del proceso, entendiendo el programa de gestión documental, entendiento además la administración de los documentos electrónicos.

Expositores:

Jairo Eduardo Penagos

Licenciado en Ciencias Sociales de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Ex funcionario del Archivo General de la Nación, en donde se desempeñó durante diez (10) años como asesor en organización de archivos de gestión, fondos acumulados, Evaluador de Tablas de Retención Documental y miembro del Comité Evaluador de Documentos. Ha desarrollado asesorías externas al Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte, la Lotería del Meta, Bancafé, Dirigió la organización del fondo acumulado de la Empresa Nacional Minera, Minercol.

Juan Fernando Medina

Ingeniero de sistemas y especialización en mercadeo de la universidad EAFIT, profesional de gerencia de proyectos del Project Management Institute, Maestría en calidad y productividad del Instituto tecnológico de Monterrey (en curso). Se desarrolla como Gerente de Proyectos de alta tecnología para la administración documental y de procesos de negocios, Analista de Información, Consultor de Inteligencia de Negocios y de Procesos, ha sido docente y conferencista en temas relacionados con la gestión electrónica de documentos.

Adela Diaz Acuña

Socióloga de la Universidad Nacional de Colombia y egresada de Sistemas de Información y Documentación de la Universidad de la Salle. Se ha desempeñado como Asesora y Capacitadora Externa del Archivo General de la Nación. Ha ejecutado varios Proyectos de organización y digitalización de archivos centrales e históricos, elaboración de Tablas de Retención y Valoración Documental en varias entidades del estado y privadas, tales como Fonprecon, Policía Nacional, Sistemas Archivos e Información A&C Ltda entre otras.

Fecha de realización

Mayo 06 al Junio 20 de 2008

Módulos

I. Organización Documental

-Terminología Archivistica.

-Principios Archivisticos: Principio de Procedencia y Principio de Orden Original.
-Procesos Archivisticos: Proceso de Clasificación, Proceso de Ordenación, Proceso de Descripción.
-Tablas de Retención Documental
-Tablas de Valoración Documental

II. Programa de Gestión Documental

-Producción Documental.
-Recepción de Documentos.
-Distribución de Documentos.
-Trámite de Documentos.
-Organización de los Documentos.
-Consulta de los Documentos.
-Conservación y Disposición Final de los Documentos.

III. Gestión Electrónica de Documentos

http://formacion.infoesfera.com/

9 Opiniones

Tel: 57 (1) 222 29 66 / 221 7296 / Fax: 8000419 / 3132106569 / 3003633596, Bogota D.C - Colombia

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Curso ON LINE: La Organización de Archivos como parte de la Gestión Documental

Seminario: Elaboración y Aplicación de Tablas de Retención Documental

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