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13th Agosto 2008

SEMINARIO: Elaboración y Aplicación Tablas de Retención Documental

Capacitación
    Valorar la información, muchas veces es un proceso complejo que involucra muchas variables, definir el tiempo de permanencia de un documento, mucho mas, ya que la responsabilidad de disponer de éste, finalmente influirá en el futuro actuar de la organización, ya sea para una consulta o para la misma conformación de su propia historia institucional.
    Pero como empezar? Que se debe tener en cuenta? ¿Qué es una TRD? ¿Cómo aplicarla en los Archivos de la Organización?, ¿Procedimientos?, ¿Disposición Final?
    Todas estas preguntas, tienen respuesta en este Seminario Elaboración y Aplicación de Tablas de Retención Documental, lugar donde A&C Ltda. los invita a participar, brindando los conocimientos necesarios, y generando un espacio destinado a compartir experiencias e inquietudes.
    Fecha de realización: Septiembre 05 y 06 de 2008

    Horario: 8:00 am - 5:00 pm

    Lugar: Auditorio de Capacitaciones. Centro de Servicios Colsubsidio Calle 63.
    Dirección: Cra. 24 No. 62-40
    Ciudad: Bogotá - Colombia

    Contenidos

    I. Conceptualización Archivística
    • Legislación Archivística
    • Conceptos Archivísticos
    • Procesos Técnicos


    II. Tablas de Retención Documental
    • Elaboración de Tablas de Retención Documental
    • Series, Subseries, Tipos Documentales
    • Valoración Documental
    • Aplicación de Tablas de Retención Documental
    • Conformación de expedientes
    • Descripción documental.
    • Disposición Final del Documento: Digitalización


    III. Talleres prácticos y ejercicios de socialización
    Inversión: $320.000 IVA Incluido

    El valor de la inscripción se debe consignar en la Cuenta Corriente No. 008669998323 del Banco Davivienda

    Si a usted le interesa este evento confirme su asistencia, escríbanos su comentario o remitanos un correo electrónico: capacitacion@aycltda.com.co o simplemente regístrese en: http://www.aycltda.com.co/registro/
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1st Agosto 2008

Curso ON LINE: La Organización de Archivos como parte de la Gestión Documental

Capacitación

    “Tanodi ubica el Origen de la Archivística que conocemos en el año 1898, cuando fue publicado el manual de Müller, Feith y Fuin. Aportan un avance: el archivero estudia la procedencia, es decir la clasificación de fondos, su ordenación y descripción.”
    Manuel Vázquez en su artículo titulado “Relación del Archivero con las demás Ciencias” (2001).

    Hablar de Archivística entonces, involucra un aspecto vital que es el manejo de la información en las Compañías y mucho mas cuando de documentos se trata. Palabras tan cotidianas como Activo, Memoria institucional, Principios, Valores, entre otros, se vuelven fundamentales si de Organización se trata. Pero.. ¿cómo empezar?, ¿cuáles son los procesos involucrados?, ¿qué se debe tener en cuenta? y la Gestión Documental qué?.. en fin!!

    Todas estas preguntas, tienen respuesta en nuestro Curso On Line: La Organización de Archivos como parte de la Gestión Documental, cuyo objetivo es brindar los conocimientos fundamentales a los asistentes en la aplicación de procesos archivísticos destinados a la organización de archivos tendientes a controlar, recuperar y conservar la información .

    Expositores:
    Jhon Gonzalez
    Profesional en Sistemas de Información y Documentación de la Universidad de la Salle. Se ha desarrollado como asesor externo en materia archivística (Tablas de Retención Documental y Fondos Acumulados) en varias entidades entre las cuales se destaca el Archivo General de la Nación. Su experiencia extracurricular e intereses formativos están orientados a la tecnología Web: Arquitectura de la Información, WAI, XHTML, CSS, Estándares Web, usabilidad, accesibilidad y el desarrollo colaborativo de su actividad profesional. Desde el 10 de Marzo de 2000 lidera la Administración de la lista de correo infoesfera, la cual especializa su orientación temática en el área de las Ciencias de la Información, actualmente ejerce como Webmaster de Infoesfera.com, una publicación online de naturaleza grupal o colaborativa que busca socializar el interes de sus autores por las ciencias de la información y las nuevas tecnologías.
    Adela Díaz Acuña.

    Socióloga de la Universidad Nacional de Colombia y Egresada de Sistemas de Información y Documentación de la Universidad de la Salle. Se ha desempeñado como Asesora y Capacitadora Externa del Archivo General de la Nación. Ha ejecutado varios Proyectos de organización y digitalización de archivos centrales e históricos, elaboración de Tablas de Retención y Valoración Documental en varias entidades del estado y privadas, tales como Fonprecon, Policía Nacional, Universidad Abierta y a Distancia UNAD, Corpoguajira, Dirección Marítima, Sistemas Archivos e Información A&C Ltda entre otras.

    Fecha de Realización:
    Agosto 25 a Septiembre 26 de 2008
    Módulos

    I. Legislación Archivística

    - Leyes
    - Acuerdos
    - Normas Técnicas Colombianas (NTC)
    - ISAD -G / ISAAR (CPF).

    II. Organización de Archivos

    - Terminología Archivistica.
    - Principios Archivísticos
    - Proceso de Clasificación.
    - TRD / TVD
    - Proceso de Ordenación.
    - Proceso de Descripción.
    III. Programa de Gestión Documental
    - Fundamentación y Conceptualizacion.
    Inversión

    Colombia: $220.000= IVA incluido.. Descuento para Estudiantes.
    El valor de la inscripción se debe consignar en la Cuenta Corriente No. 008669998323 del Banco Davivienda.

    Otros Países: US$130
    Consignaciones internacionales vía Western Union / Money Gram.

    Si a usted le interesa este evento confirme su asistencia, escríbanos su comentario o remitanos un correo electrónico: capacitacion@aycltda.com.co o simplemente regístrese en: http://www.aycltda.com.co/registro/
    Consulte la plataforma del curso en: http://formacion.infoesfera.com
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16th Mayo 2008

Seminario: Elaboración y Aplicación de Tablas de Retención Documental

Capacitación
    Valorar la información, muchas veces es un proceso complejo que involucra muchas variables, definir el tiempo de permanencia de un documento, mucho mas, ya que la responsabilidad de disponer de éste, finalmente influirá en el futuro actuar de la organización, ya sea para una consulta o para la misma conformación de su propia historia institucional.
    Pero como empezar? Que se debe tener en cuenta? ¿Qué es una TRD? ¿Cómo aplicarla en los Archivos de la Organización?, ¿Procedimientos?, ¿Disposición Final?
    Todas estas preguntas, tienen respuesta en este Seminario Elaboración y Actualización de Tablas de Retención Documental, lugar donde A&C Ltda. los invita a participar, brindando los conocimientos necesarios, y generando un espacio destinado a compartir experiencias e inquietudes.

    Expositores:

    Carolina Bravo Rivera
    Profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística, Maestría en Docencia de la Universidad de la Salle, Ha participado en la Gerencia de Proyectos de Gestión Documental que tienen que ver con la gestión de correspondencia, elaboración y aplicación de Tablas de Retención Documental, sistemas de información electrónica de documentos, para diversas entidades tanto públicas como privadas como es el caso de Ecopetrol, Agencia Nacional de Hidrocarburos, Gesfor Colombia, Intent de Colombia, Sistemas Archivos e Información A&C Ltda. entre otras

    Adela Diaz Acuña
    Socióloga de la Universidad Nacional de Colombia y egresada de Sistemas de Información y Documentación de la Universidad de la Salle. Se ha desempeñado como Asesora y Capacitadora Externa del Archivo General de la Nación. Ha ejecutado varios Proyectos de organización y digitalización de archivos centrales e históricos, elaboración de Tablas de Retención y Valoración Documental en varias entidades del estado y privadas, tales como Fonprecon, Policía Nacional, Universidad Abierta y a Distancia UNAD, Corpoguajira, Sistemas Archivos e Información A&C Ltda entre otras.

    Fecha de realización: Junio 16 al 20 de 2008

    Horario:
    Junio 16: 6:00 pm - 9:30 pm
    Junio 17: 6:00 pm - 9:30 pm
    Junio 18: 6:00 pm - 9:30 pm
    Junio 20: 6:00 pm - 9:30 pm
    Junio 21: 8:00 am - 12:00 m

    Lugar: Calle 74 No. 15 – 80. Bogotá - Colombia

    Contenidos

    I. Conceptualización Archivística
    • Legislación Archivística
    • Conceptos Archivísticos
    • Procesos Técnicos


    II. Tablas de Retención Documental
    • Elaboración de Tablas de Retención Documental
    • Series, Subseries, Tipos Documentales
    • Valoración Documental
    • Aplicación de Tablas de Retención Documental
    • Conformación de expedientes
    • Descripción documental.


    III. Talleres prácticos y ejercicios de socialización
    Si a usted le interesa este evento confirme su asistencia, escríbanos su comentario o remitanos un correo electrónico: capacitacion@aycltda.com.co o simplemente regístrese en: http://www.aycltda.com.co/registro/
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15th Abril 2008

Curso ON-LINE: La Gestión del Documento Mediante Procesos Archivisticos, Gestión Documental y Administración Electrónica del Documento

Capacitación
    Grandes son los retos que enfrentan las organizaciones actualmente en cuanto a la administración de la información y los documentos, en definitiva se trata de asegurar la recuperación futura de la información entendiendo procesos y técnicas que permitan optimizar la administración y gerencia de la información y documentación independiente en el medio o soporte en que esta se encuentre registrada.

    Pero como empezar? Que se debe tener en cuenta? ¿Por qué se tiene tantos problemas en cuanto a la administración de los documentos? ¿Qué debo hacer cambiar la estrategia de administración documental en mi empresa? ¿Cómo visionar la administración de los documentos en medio electrónico?

    Todas estas preguntas, tienen respuesta en este seminario On Line, cuyo objetivo es brindar los conocimientos fundamentales a los asistentes en la elaboración y aplicación de programas de gestión documental, partiendo desde el concepto del proceso, entendiendo el programa de gestión documental, entendiento además la administración de los documentos electrónicos.
    Expositores:

    Jairo Eduardo Penagos

    Licenciado en Ciencias Sociales de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Ex funcionario del Archivo General de la Nación, en donde se desempeñó durante diez (10) años como asesor en organización de archivos de gestión, fondos acumulados, Evaluador de Tablas de Retención Documental y miembro del Comité Evaluador de Documentos. Ha desarrollado asesorías externas al Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte, la Lotería del Meta, Bancafé, Dirigió la organización del fondo acumulado de la Empresa Nacional Minera, Minercol.

    Juan Fernando Medina

    Ingeniero de sistemas y especialización en mercadeo de la universidad EAFIT, profesional de gerencia de proyectos del Project Management Institute, Maestría en calidad y productividad del Instituto tecnológico de Monterrey (en curso). Se desarrolla como Gerente de Proyectos de alta tecnología para la administración documental y de procesos de negocios, Analista de Información, Consultor de Inteligencia de Negocios y de Procesos, ha sido docente y conferencista en temas relacionados con la gestión electrónica de documentos.

    Carolina Bravo Rivera

    Profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística, Maestría en Docencia de la Universidad de la Salle, Ha participado en la Gerencia de Proyectos de Gestión Documental que tienen que ver con la gestión de correspondencia, elaboración y aplicación de Tablas de Retención Documental, sistemas de información electrónica de documentos, para diversas entidades tanto públicas como privadas como es el caso de Ecopetrol, Agencia Nacional de Hidrocarburos, Gesfor Colombia, Intent de Colombia, Sistemas Archivos e Información A&C Ltda. entre otras.

    Adela Diaz Acuña

    Socióloga de la Universidad Nacional de Colombia y egresada de Sistemas de Información y Documentación de la Universidad de la Salle. Se ha desempeñado como Asesora y Capacitadora Externa del Archivo General de la Nación. Ha ejecutado varios Proyectos de organización y digitalización de archivos centrales e históricos, elaboración de Tablas de Retención y Valoración Documental en varias entidades del estado y privadas, tales como Fonprecon, Policía Nacional, Sistemas Archivos e Información A&C Ltda entre otras.

    Fecha de realización

    Mayo 06 al Junio 20 de 2008

    Módulos
    I. Organización Documental

    -Terminología Archivistica.

    -Principios Archivisticos: Principio de Procedencia y Principio de Orden Original.
    -Procesos Archivisticos: Proceso de Clasificación, Proceso de Ordenación, Proceso de Descripción.
    -Tablas de Retención Documental
    -Tablas de Valoración Documental

    II. Programa de Gestión Documental

    -Producción Documental.
    -Recepción de Documentos.
    -Distribución de Documentos.
    -Trámite de Documentos.
    -Organización de los Documentos.
    -Consulta de los Documentos.
    -Conservación y Disposición Final de los Documentos.

    III. Gestión Electrónica de Documentos

    -Descripción general de requisitos .
    -CCD.
    -Controles y Seguridad.
    -Conservación. Eliminación o Transferencia.
    -Captura de Documentos de Archivo.
    -Referencias.
    -Búsqueda, Recuperación y Presentación.
    -Otras Funcionalidades.
    -Requisitos no Funcionales.
    -Requisitos de Metadatos.
    -Modelos de Referencia.

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2nd Abril 2008

Curso ON LINE Bibliotecas Escolares: Contextualización y Optimización

Capacitación
    El manifiesto de la Unesco / IFLA sobre bibliotecas Escolares menciona que su misión es “ofrecer servicios de aprendizaje, libros y otros recursos que permiten a todos los miembros de la comunidad escolar forjarse un pensamiento crítico y utilizar eficazmente la información en cualquier formato y medio de comunicación”.

    En este orden de ideas, ¿De qué manera la biblioteca escolar puede llegar a formular dichos servicios de aprendizaje?, ¿existen acaso parámetros para su definición? además de servicios, ¿por qué no pensar en el diseño de un plan estratégico?, y ¿qué decir de la catalogación, el desarrollo de la colección y la promoción de lectura? qué importancia puede tener la la biblioteca escolar y el proceso de certificación de un centro educativo?..,acaso son varios puntos divergentes en el tiempo y espacio?

    Todas estas preguntas, tienen respuesta en este seminario On Line, cuyo objetivo es brindar los conocimientos fundamentalesa los asistentes del significado de la Biblioteca Escolar, su estructura y disposiciones con la finalidad de que pueda ser una unidad de información organizada técnicamente, medible y cuantificable a través de la creación de planes y programas que contribuyan a la toma de decisiones.
    Expositores:
    Vanesa Motta Jimenez
    Profesional en Sistemas de Información y Documentación. Universidad de la Salle.
    Experta en bibliotecas escolares, públicas, universitarias y centros de documentación por 10 años, ha trabajado en entidades como: Colegio San Bartolomé de la Merced, Biblioteca Luis Ángel Arango, Universidad Distrital, Biblored, entre otros. Además es consultora en procesos administrativos de biblioteca
    Jaime Humberto Medina Medina
    Bibliotecólogo.Universidad de Antioquia. Escuela Interamericana de Bibliotecología. Economista. Universidad Autónoma Latinoamericana. Especialista en Pedagogía y Docencia Universitaria. Universidad La Gran Colombia y actualmente se encuentra en trabajo de grado de la Especialización en Gerencia de Mercadeo. Tiene una amplia experiencia profesional en la biblioteca de la Universidad Libre Seccional Pereira. Participó como asesor del Plan Departamental de Lectura, Escritura y Bibliotecas en la Gobernación de Risaralda - Dirección de Cultura. Ha sido docente de varias instituciones como la Universidad Libre Seccional Pereira, Universidad del Quindio, Universidad del Tolima, entre otros; y es el creador y conductor del Programa Radial BIBLIOTECAEN LINEA. Biblioteca Pública Municipal de Pereira.

    La fecha de realización: Abril 18 al 30 de Mayo

    Contenidos:

    - Conceptualización Teórica de la Biblioteca Escolar
    - La Biblioteca Escolar y su importancia en el proceso de formacion
    - Servicios Bibliotecarios
    - Estudios de Usuarios
    - Catalogación Primer Nivel
    - Desarrollo y Evaluación de Colecciones

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    Tel: 57 (1) 222 29 66 / 3132106569 / 3003633596, Bogota D.C - Colombia