15 Abril 2008
Curso ON-LINE: La Gestión del Documento Mediante Procesos Archivisticos, Gestión Documental y Administración Electrónica del Documento
Capacitación-
Grandes son los retos que enfrentan las organizaciones actualmente en cuanto a la administración de la información y los documentos, en definitiva se trata de asegurar la recuperación futura de la información entendiendo procesos y técnicas que permitan optimizar la administración y gerencia de la información y documentación independiente en el medio o soporte en que esta se encuentre registrada.
Pero como empezar? Que se debe tener en cuenta? ¿Por qué se tiene tantos problemas en cuanto a la administración de los documentos? ¿Qué debo hacer cambiar la estrategia de administración documental en mi empresa? ¿Cómo visionar la administración de los documentos en medio electrónico?
-
Todas estas preguntas, tienen respuesta en este seminario On Line, cuyo objetivo es brindar los conocimientos fundamentales a los asistentes en la elaboración y aplicación de programas de gestión documental, partiendo desde el concepto del proceso, entendiendo el programa de gestión documental, entendiento además la administración de los documentos electrónicos.
- Expositores:
-
Jairo Eduardo Penagos
Licenciado en Ciencias Sociales de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Ex funcionario del Archivo General de la Nación, en donde se desempeñó durante diez (10) años como asesor en organización de archivos de gestión, fondos acumulados, Evaluador de Tablas de Retención Documental y miembro del Comité Evaluador de Documentos. Ha desarrollado asesorías externas al Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte, la Lotería del Meta, Bancafé, Dirigió la organización del fondo acumulado de la Empresa Nacional Minera, Minercol.
-
Juan Fernando Medina
Ingeniero de sistemas y especialización en mercadeo de la universidad EAFIT, profesional de gerencia de proyectos del Project Management Institute, Maestría en calidad y productividad del Instituto tecnológico de Monterrey (en curso). Se desarrolla como Gerente de Proyectos de alta tecnología para la administración documental y de procesos de negocios, Analista de Información, Consultor de Inteligencia de Negocios y de Procesos, ha sido docente y conferencista en temas relacionados con la gestión electrónica de documentos.
-
Carolina Bravo Rivera
Profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística, Maestría en Docencia de la Universidad de la Salle, Ha participado en la Gerencia de Proyectos de Gestión Documental que tienen que ver con la gestión de correspondencia, elaboración y aplicación de Tablas de Retención Documental, sistemas de información electrónica de documentos, para diversas entidades tanto públicas como privadas como es el caso de Ecopetrol, Agencia Nacional de Hidrocarburos, Gesfor Colombia, Intent de Colombia, Sistemas Archivos e Información A&C Ltda. entre otras.
-
Adela Diaz Acuña
Socióloga de la Universidad Nacional de Colombia y egresada de Sistemas de Información y Documentación de la Universidad de la Salle. Se ha desempeñado como Asesora y Capacitadora Externa del Archivo General de la Nación. Ha ejecutado varios Proyectos de organización y digitalización de archivos centrales e históricos, elaboración de Tablas de Retención y Valoración Documental en varias entidades del estado y privadas, tales como Fonprecon, Policía Nacional, Sistemas Archivos e Información A&C Ltda entre otras.
-
Fecha de realización
Mayo 06 al Junio 20 de 2008
-
Módulos
- I. Organización Documental
-Terminología Archivistica.
-Principios Archivisticos: Principio de Procedencia y Principio de Orden Original.
-Procesos Archivisticos: Proceso de Clasificación, Proceso de Ordenación, Proceso de Descripción.
-Tablas de Retención Documental
-Tablas de Valoración Documental
-
II. Programa de Gestión Documental
-Producción Documental.
-Recepción de Documentos.
-Distribución de Documentos.
-Trámite de Documentos.
-Organización de los Documentos.
-Consulta de los Documentos.
-Conservación y Disposición Final de los Documentos.
-
III. Gestión Electrónica de Documentos
-Descripción general de requisitos .
-CCD.
-Controles y Seguridad.
-Conservación. Eliminación o Transferencia.
-Captura de Documentos de Archivo.
-Referencias.
-Búsqueda, Recuperación y Presentación.
-Otras Funcionalidades.
-Requisitos no Funcionales.
-Requisitos de Metadatos.
-Modelos de Referencia.
Si a usted le interesa este evento confirme su asistencia, escríbanos su comentario o remitanos un correo electrónico: capacitacion@aycltda.com.co o simplemente regístrese en: http://www.aycltda.com.co/registro/
Skype: ayc_ltda
Msn: ayc.ltda@hotmail.com
-
Consulte la plataforma del curso en: http://formacion.infoesfera.com/
Leer Comentarios
Deja tu opinión
-
Tel: 57 (1) 222 29 66 / 3132106569 / 3003633596, Bogota D.C - Colombia
© aycltda.com.co - 
Abril 17th, 2008 at 7:50
HOla, les escribo desde venezuela…. Será posible pagarles con Tarjeta de Crédito que nos autoriza en venezuela el uso del cupo de divisas?
Abril 19th, 2008 at 13:24
Interesante cursos Online. Querìa conocer las fechas de cada mòdulo…gracias
Abril 21st, 2008 at 12:34
Gracias por escribirnos,
Le comentamos que las fechas de cada módulo se darán a conocer al inicio del curso, para ello la invitamos a que se registre en nuestra página web y complete el proceso de inscripción.
Abril 22nd, 2008 at 10:47
El contenido del seminario es importantísimo. Por favor cuando tengan seminarios o cursos que no sean on line me envían la información para mi y todos mis compañeros.
Trabajamos mirando una pantalla 9 horas al dia y para descansar preferimos la asistencia personal.
gracias
Abril 22nd, 2008 at 15:17
Me gustaria conocer en que horarios se va a dictar el Curso ON-LINE: La Gestión del Documento Mediante Procesos Archivisticos, Gestión Documental y Administración Electrónica del Documento
Abril 22nd, 2008 at 17:49
El curso se puede llevar en cualquier horario de preferencia del estudiante, en la plataforma en internet, que tenemos dispuesta para el curso van a estar para cada semana, los materiales que debe leer y con esos documentos prácticas o talleres; igualmente hay un foro activo las 24 horas con el que trabajaremos estudiantes y tutores para solucionar inquietudes, comentar y debatir los contenidos propuestos.
Se planea que de acuerdo a las tematicas se deben dedicar unas 30 horas totales para el estudio del curso.
La dirección de la plataforma donde ubicaremos materiales y haremos seguimiento desde el foro propuesto es esta: http://formacion.infoesfera.com/
Abril 29th, 2008 at 16:41
Saludos desde Viña del Mar, Chile. Me interesa el curso on-line. ¿Cómo cancelo en mi país, dado que primera vez que escucho nombrar el Banco con el cual Udes. trabajan? Ya llené la Ficha de Inscripción.
Mayo 1st, 2008 at 9:15
garcias por tenerme en cuenta para participar en el curso estare atento a cualquier inquietud y aporte que se presente durante el desarrollo del curso de gestion documental
Junio 5th, 2008 at 13:32
el certificado que nos dan al final del curso tambien es descargado por internet? gracias