3 Marzo 2007
La clasificación documental
Gestión DocumentalUno de los grandes retos en la gestión de la información es la de contar con los mecanismos y herramientas indispensables para su administración y control, con el fin de apoyar la generación de conocimiento.
En la actualidad varios son los procesos a entender dentro del contexto empresarial en cuanto a la administración de la información y de los documentos como los modelos de clasificación previa, con el fin de facilitar en un futuro su recuperación y acceso en el menor tiempo posible.
Es importante entonces entender que la clasificación documental es una labor intelectual donde se establecen esquemas materializados en herramientas entendibles de la producción documental, estas deben ser flexibles y sencillas para su buena interpretación.
El fundamento de la clasificación es ordenar y disponer por clases objetos según sus características y similitudes, de esta forma la clasificación documental demuestra estructuras analíticas, correspondientes al tema o temas encontrados en los documentos de un fondo, con el fin de establecer las agrupaciones documentales.
Estas herramientas garantizan la adecuada gestión de los archivos en cuanto a la organización y normalización, contribuyendo con la confianza en el manejo de la información. De esta forma las herramientas de clasificación documental se convierten en la base fundamental de procesos de organización documental, siendo la columna vertebral en la ejecución de los procesos.
Carolina Bravo Rivera
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Junio 4th, 2007 at 15:09
las comentarios aqui son muy aplicados, este espacio es adecuado y de buen contenio megustaria tener mucho mas informacion sobre temas de gestion documental ya que estoy adelantando procesos para acreditar la imagen del centro de documentacion y que mejor que la creacion de un buen sistema de gestion documental
Noviembre 18th, 2007 at 9:42
ME PARECE MUY INTERESABTE QUE SE AVANCE EN ESTE TEMA LLEVO 25 AÑOS EN MI EMPRESA Y SIEMPRE HA SIDO EL MISMO ENVOLATE CON LOS DOCUMENTOS
Noviembre 18th, 2007 at 9:45
ME PARCE MUY INTERESANTE QUE SE AVANCE EN ESTE TEMA LLEVO 25 AÑOS EN MI EMPRESA Y SIEMPRE HA OCURRIDO EL MISMO EMBOLATE DE DOCUMENTOS
Mayo 1st, 2008 at 9:26
el paso mas importante que colmbia a tenido en materia archivistica, es la expedicion de la ley geneal de archivo (594/200) y con esta base ver empresas del sector privado jalonado el proceso de capacitacion en esta area gracias A&c.